Nastavenie dochádzky

Dochádzku možno prispôsobiť potrebám firmy. Možno takto rozdeliť zamestnancov na tých, ktorí len vypĺňajú svoju dochádzku a tých, ktorí môžu v systéme vykonávať zložitejšie operácie.

Užívateľ, ktorý vidí iba seba

V nastavení programu musí byť nastavená položka Práva užívateľov/Dochádzka/:

• Pridávanie mesiacov na hodnotu nie.
• Pridávanie záznamov do budúcnosti na nie.
• Môže prehliadať rozšírené štatistiky na

V nastavení užívateľa musí byť položka Prístup k údajom/Administrátor odškrtnutá.

Užívateľ, ktorý vidí ostatných užívateľov

V nastavení programu musí byť položka Práva užívateľov/Dochádzka/:

• Pridávanie mesiacov na hodnotu áno.
• Pridávanie záznamov do budúcnosti na nie.

V nastavení užívateľa musí byť položka Prístup k údajom/Administrátor odškrtnutá.

Užívateľ, ktorý vidí ostatných užívateľov a aj hlavného administrátora

V nastavení programu musí byť položka Práva užívateľov/Dochádzka/:

• Pridávanie mesiacov na hodnotu áno.
• Pridávanie záznamov do budúcnosti na nie.

V nastavení užívateľa musí byť položka Prístup k údajom/Administrátor zaškrtnutá.

Užívateľ, ktorý upravuje údaje mesiacov

Za bežných okolností nie je treba pridávať mesiace do systému, lebo je to vytvárané automaticky niekoľko mesiacov dopredu. Ak niekto potrebuje meniť tieto údaje aj ručne, musí byť v nastavení programu položka Práva užívateľov/Dochádzka/Pridávanie mesiacov nastavená na hodnotu áno.

Užívateľ, ktorý vyplňuje dochádzku prostredníctvom turniketu

V nastavení programu musí byť položka Práva užívateľov/Dochádzka/Prístup na hodnotu nie. Vtedy nebude môcť upraviť dochádzku v programe Optivus.

Užívateľ, ktorý si môže niekoľko dní dozadu vyplniť dochádzku

V nastavení programu musí byť položka Práva užívateľov/Dochádzka/Pridávanie záznamov do minulosti na hodnotu X dní. Rozumná hodnota je niekoľko dní, aby tak bol pokrytý víkend a v pondelok sa dali ešte zapisovať údaje do piatku.

Užívateľ, ktorý vidí rozšírené štatistiky

Na záložke Prehľady sú vtedy k dispozícii bohatšie možnosti. V nastavení programu musí byť položka Práva užívateľov/Dochádzka/Môže prehliadať rozšírené štatistiky na hodnotu áno.

Ak to má zakázané, vidí iba vlastnú dochádzku, vlastné dovolenky a dovolenky ostatných zamestnancov.

---