Kópia faktúry

Kópia faktúry slúži na vytvorenie presného duplikátu existujúcej faktúry. Skopírujú sa základné údaje a zoznam položiek. Nikdy sa nekopírujú dátumové položky (tie treba upraviť) a zoznam úhrad. Funkciu vyvoláte príkazom menu Faktúry/Kópia faktúry... Ak je zdrojová faktúra s vlastnou cenou, program si overí, či má vytvoriť kópiu s vlastnou cenou, alebo má kópiu prepočítať podľa zoznamu položiek.

Dialóg faktúry je identický so zadávaním novej faktúry.

Môžete vytvoriť naraz aj viac kópií faktúry. Na to slúži funkcia Faktúry/Kópia faktúry pre výber firiem... Pri tejto funkcii:

• Označíte faktúru, ktorú chcete kopírovať.
• Vyberiete funkciu, ktorá zobrazí dialóg na vyhľadanie firiem
• Pomocou filtra vyberiete hľadané firmy. Rozumné je používať kategórie firmy na pripravenie zoznamov firiem, ktoré vám neskôr uľahčia filtrovanie.
• Potom zaškrtnete len tie firmy, ktorým naozaj chcete urobiť kópiu. Program implicitne zaškrtne všetky firmy, ktoré vyhovujú filtru. Implicitne je aj aktivovaný filter Dnes nemá faktúru, ktorý vám zabráni vo vyrobení duplikátu.
• Stlačíte OK a potom už len postupne potvrdíte jednotlivé kópie.

Funkcia je optimalizovaná na faktúry, ktoré javia spoločné znaky. Napríklad pravidelné mesačné faktúry zákazníkom za správu ich web stránky.