Integrácia do programu Outlook

Optivus môže preberať dokumenty aj z programu Outlook. Používa na to vlastný COM Addin. Addin nie je implicitne integrovaný do programu Outlook, pokiaľ ho potrebujete, musíte si ho pripojiť. Počas registrácie je nutné Outlook vypnúť, aby sa zmeny mohli prejaviť.

Integrátor sa inštaluje pomocou príkazu menu Pomoc/Integrovať služby do Outlooku. Následne sa zobrazí dialóg, v ktorom sa vyberie verzia Outlooku. Čo sa v dialógu zobrazí, je závislé od operačného systému, ktorý máte nainštalovaný.

• Windows 32bit – Tento prípad je znázornený na nasledujúcom obrázku. Máte na výber dve možnosti.

• Pokiaľ máte novšiu verziu Outlooku, použite prvú možnosť. Tu sa nachádza integrátor, ktorý je aktuálne vyvíjaný a do ktorého budú pridané postupne aj ďalšie nové vlastnosti. Aj v prípade, že ste mali nainštalovanú predchádzajúcu verziu integrátora (pred verziou programu 4.31) a nemali s ňou žiadne problémy, nainštalujte si túto verziu. Inštalácia toho integrátora súčasne odstráni pôvodný integrátor.

• Pokiaľ máte staršiu verziu Outlooku, môžete použiť iba druhú možnosť, ktorá nainštaluje pôvodný integrátor. Tento už nie je vyvíjaný a žiadne ďalšie zmeny sa v ňom neplánujú.

• Windows 64bit – V tomto prípade je situácia komplikovanejšia, pretože môžu nastať dva prípady. Windows64 a Outlook64 alebo Windows64 a Outlook32. Microsoft neumožňuje jednoznačne zistiť, ktorú kombináciu máte na svojom počítači. Preto musí počas inštalácie asistovať obsluha, ktorá vyberie vhodný integrátor.

• V ponuke sú teraz tri možnosti. Optivus predpokladá, že keď máte Windows64, že na ňom budete mať aj Outlook64 a preto túto možnosť ponúka ako prvú. V ponuke je vysvetlené, ako má užívateľ postupovať, ak chce vedieť, akú verziu Outlooku má nainštalovanú. Je tam vysvetlený postup nájdenia informácie pre obe verzie Outlooku.

• Ak sa ukáže, že máte na Windows64 predsa len nainštalovaný Outlook32, postupujte ako keby ste boli na Windows32. Vyberiete si v tom prípade možnosť Optivus Add-In 32bit pre Outlook 2010, 2013.

Ako skontrolovať, že je Add-In správne nainštalovaný

Je potrebné vyvolať vlastnosti programu Outlook a na záložke Add-Ins sa musí nachádzať Optivus Add-In pre 2010, 2013 medzi aktívnymi Add-Inmi.

Ako aktivovať vypnutý Add-In

Niekedy sa môže stať, že Add-In havaruje a Outlook ho preto vypne. Ak sa tak stalo, môžete ho znovu oživiť tak, že na predchádzajúcom dialógu stlačíte Go a zaškrtnete pole pred Optivus Add-In pre 2010, 2013.

Menu v Outlooku

Po integrácii sa objavia v programe Outlook v menu pravej myšky dve nové položky. Položky sú aktívne iba pri označení e-mailu.

Ako sa aktualizuje Add-In

Add-In sa kvôli urýchleniu práce a ľahšej aktualizácii kopíruje na lokálny disk. Odtiaľ je zaregistrovaný. Optivus pri štarte kontroluje jeho veľkosť a dátum vytvorenia. Pokiaľ sa niečo z toho nezhoduje, považuje to za novú verziu a pokúsi sa súbor na lokálnom disku prepísať. Podmienkou prepísania je skutočnosť, že v tej chvíli Outlook nemôže byť spustený.

Ak je spustený, operácia sa nepodarí a program o tom vypíše chybové hlásenie. Vtedy je potrebné:

• Vypnúť Outlook a Optivus.

• Spustiť Optivus. Nestačí ho spustiť len po prihlasovací dialóg, musíte sa aj naozaj prihlásiť do programu.

• Potom je možné spustiť aj Outlook.

• Kontrolu inštalácie môžete urobiť pomocou príkazu Pomoc/Logy/História štartu programu. Posuňte si zoznam na koniec a ak tam nájdete riadky v nasledovnom formáte, podarilo sa to a Optivus už nebude zobrazovať chybové hlásenie.

• 8.14 09:51:06.504 SynchronizeFile:C:\Users\ulbricht\AppData\Local\Akcent\Optivus\Help\optoutaddin.dll, D:\projekty\akontakt\win32\optoutaddin.dll

• 8.14 09:51:06.505 DifferenceSize:3630592,3523584

• 8.14 09:51:06.506 DifferenceDate:1158119535,1158171271

• 8.14 09:51:06.533 CopyFile:OK