Import skladovej karty z Excelu
Karty možno pridať aj hromadne. Podklady je potrebné si pripraviť v Exceli alebo programe, ktorý je schopný otvoriť súbory s príponou XLS. Vzorový súbor sa nachádza v adresári import a volá sa import_vzor.xls. Vzor sa nachádza na záložke Sklad. Po vyplnení údajov sa spustí funkcia Nástroje/Import/Skladové karty cez Excel...
Importované údaje je potrebné v Exceli označiť a skopírovať do schránky. Potom sa na zobrazenom dialógu stlačí tlačidlo Zo schránky. Ak sa v zozname objavia riadky, ktoré nechcete importovať, môžete ich odstrániť tlačidlom Vymazať riadok.
Pri importe je dôležité sledovať stĺpec Duplicita. Ak je v ňom text Duplikát, takýto riadok sa nebude importovať ako skladová karta. Duplicita sa kontroluje podľa kódu alebo kódu dodávateľa. Akonáhle nájde program zhodu, označí takúto kartu za duplicitnú.
Pred importom je potrebné vyznačiť vetvu stromu, kam sa nové karty majú zaradiť. Potom sa musíte rozhodnúť, ako sa budú správať predajné ceny:
- Nákup podľa stromu – Vtedy sa Cena nákup doplní do skladovej karty ako posledná a priemerná cena a predajná cena bude vypočítaná podľa nastavenia vo vetve stromu. Je ale potrebné po importe spustiť funkciu Sklad/Prepočítať predajné ceny v sklade. Na dialógu nesmie byť zaškrtnutá položka Predajné ceny.
- Predajná a odpojiť – Vtedy sa Cena nákup doplní do skladovej karty ako posledná a priemerná cena. Cena predajná sa doplní do skladovej karty ako vlastná cena. Vo výpočte ceny sa odpojí karta od nastavenia v strome a nastaví sa, že sa má predajná cena vypočítať z vlastnej ceny ako Vlastná bez DPH.
- Predajná s DPH – Na výpočet sa použije iba predajná cena. Z nej sa dopočíta predajná cena bez DPH, ktorá sa dosadí do priemernej, poslednej a predajnej ceny. Takto by ste mali importovať iba skladové karty do vetvy stromu, kde je nastavený predaj z vlastnej ceny a s DPH.
Ak robíte aktualizáciu skladových kariet, položka Presun v strome umožňuje skladovú kartu presunúť inam, než bola umiestnená pôvodne.
Ak potrebujete importovat z veľkého množstva podkladových dát iba niektoré, použijete voľbu **Iba update. **
Na dialógu Import skladových kariet je potrebné vybrať typ vloženia údajov Iba update. To spôsobí, že počas vkladania údajov zo schránky sa kontroluje kód alebo kód 1 a iba ak sa nájde zhoda, pridá sa riadok do podkladovej tabuľky. Všetky ostatné riadky sú ignorované. Toto umožňuje v prípade používania iba niekoľkých kódov skladových kariet aktualizovať z veľkého balíka podkladov iba tie, ktoré v systéme reálne používate.
Samotný import spustíte tlačidlom Importovať. Po jeho skončení prejdite do obchodu na záložku sklad a nechajte prepočítať predajné ceny v sklade.
Keďcelá operácia prebehne, zobrazí sa log a užívateľ musí tlačidlom zmeny potvrdiť. Má to tú výhodu, že ak niečo urobil zle, tak v logu vidí čo narobil a môže sa rozhodnúť prípadne celú operáciu zrušiť.
