Hromadné operácie s osobami

Príkazom Osoby/Hromadne... môžete vyvolať dialóg, pomocou ktorého možno zmeniť niektoré vlastnosti osôb. Funkcia slúži najmä na hromadné upravenie vyfiltrovanej skupiny osôb.

Pred samotným použitím funkcie si vo filtri vyberte osoby, ktoré sa budú hromadne upravovať. Ak vyfiltrovaný zoznam nestačí, kliknite na zoznam osôb, stlačte Ctrl-M a zaškrtnite požadované osoby. Potom spustite túto funkciu.

Zobrazí sa dialóg s tromi záložkami:

  • Zoznam osôb
  • Nastavenie parametrov
  • Zmeny

V zozname osôb sa zobrazia všetky osoby, ktoré boli vyfiltrované na hlavnom okne.

Nastaviť môžete nasledovné vlastnosti na osobách:

  • Kategória – Vyberie sa konkrétna kategória.

  • Pridať – Ak kategória na osobe neexistuje, program ju doplní.

  • Odstrániť – Ak existuje takáto kategória na osobe, program ju odstráni.

  • Zmena kategórie – Zmena z jednej kategórie na druhú.

  • Ak osoba má prvú kategóriu a nemá druhú, zmení prvú na druhú.

  • Ak osoba má prvú aj druhú kategóriu, iba odstráni prvú kategóriu z osoby, aby sa odstránila duplicita.

  • Poznámka – Poznámku doplní do nového riadku v poli poznámka. Pôvodná poznámka ostáva zachovaná.

  • Referent – Vyberie sa referent zo zoznamu.

  • Pridať – Priradí referent ku osobe.

  • Odstrániť – Vymaže pole referent.

  • Zmena referenta – Možno zmeniť z jedného referenta na druhého.

Hromadné mazanie osôb Primárne slúži táto funkcia na vymazanie osôb, ktoré boli importované omylom. Využíva sa normálna funkcia na mazanie osoby. Treba si prepnúť tabuľku so zoznamom osôb pomocou Ctrl-M do multivýberu, zaškrtnúť požadované osoby a použiť funkciu Vymazať osobu. Ak sú s niektorou osobou prepojené objekty v programe, tak taká osoba sa nevymaže a program o nej vypíše chybové hlásenie. Ostatné osoby sa vymažú.