Hromadná faktúra a subfaktúry
Hromadná faktúra slúži na lepšie sledovanie práce so spismi a ich následne fakturovanie. Rieši základný problém vo vzťahu ku zákazníkom. Zatiaľ čo pre vás je dôležité, aby ste si práce pre zákazníka sledovali po spisoch (zákazky), zákazník často vyžaduje, aby ste mu vystavili iba jedinú faktúra. Na to môžete využiť mechanizmus hromadnej faktúry a subfaktúry:
- Po vybavení spisu si do neho vkladáte subfaktúry. Subfaktúra obsahuje všetky položky, ktoré budete neskôr zákazníkovi fakturovať prostredníctvom hromadnej faktúry. Vám zase umožní si sledovať náklady na každý spis a z toho odvodiť jeho ziskovosť.
- Po vložení všetkých subfaktúr si pre zákazníka vytvoríte jedinú hromadnú faktúru, do ktorej len jednoducho zaradíte všetky subfaktúry. Výsledkom je mierne odlišná tlačová zostava, ktorá obsahuje jednotlivé subfaktúry. Vy máte dokonalý prehľad o tom, čo patrí do ktorého spisu a zákazník dostane tú svoju jedinú faktúru.
Vkladanie subfaktúr do spisu
- V spise si zobrazte záložku Obchod.
- Vyberte príkaz menu pravej myšky Vystaviť subfaktúru... alebo Vystaviť subfaktúru z pohybov... (Podrobnosti sú uvedené pri vytváraní spisu)
- Vytvorte subfaktúru a vložte ju do spisu.
- Subfaktúra je odlíšená iným číslovaním s prefixom SFV. Subfaktúru nemožno vytlačiť.
Vytvorenie hromadnej faktúry
- V obchode sa prepnite na záložku Vystavené faktúry.
- Vyberte príkaz Vystaviť hromadnú faktúru...
- Vyberte odberateľa zo zoznamu (musí byť nastavený, ináč nemôžete pridávať subfaktúry).
- Na zobrazenom dialógu sa prepnite na záložku Subfaktúry.
- Tlačidlom Pridať... pridajte všetky subfaktúry pre daného odberateľa. Program zobrazí iba tie subfaktúry, ktoré nie sú nikde priradené.
