-
Vaša firma – Zo zoznamu si vyberiete vlastnú firmu. Firma musí byť vytvorená v zozname firiem (prvá záložka programu). Nastavenie tejto hodnoty je dôležité pre tlačové výstupy v module Pokladňa alebo Obchod.
-
Pomenovanie programu – Pomenovanie programu v hornej lište. Ak sem zadáte nejakú hodnotu, pri nasledovnom spustení programu sa názov objaví v tvare „Optivus – pomenovanie“. Pomenovanie je vhodné, ak používate viac rôznych verzií programu, alebo chcete odlíšiť cvičné dáta od ostrých. Vhodným pomenovaním kópií programu zabránite nechcenému experimentovaniu v ostrých údajoch.
-
Toto je testovacia verzia - Zapína žlté upozornenie, že tento program používate len na testovanie.
-
Logo firmy – Nastavíte cestu ku obrázku loga. Obrázok sa naimportuje do databázy, aby mali ku nemu prístup všetci užívatelia. Obrázok by mal mať šírku maximálne 200 pixelov, ináč bude príliš veľký pri tlači. Logo sa bude zobrazovať na faktúrach, objednávkach a ponukách. Podporované formáty sú JPG a PNG.
-
Výška loga, výška podpisu - Parameter sa nastavuje v položkách Globálne nastavenie/Výška loga a Personálne nastavenie/Výška podpisu. Nastavenie sa prejavuje napríklad pri moderných faktúrach a ponukách, kde logo a podpis vyplnia celú povolenú plochu pre tieto dva obrázky.
-
Nastavenie šírky loga - Ak je nastavená 0, šírka loga bude na reporte určená automaticky. Ak nastavíte šírku v pixeloch, bude logo prispôsobené na túto šírku. To umožňuje použiť ako obrázok loga aj širší obrázok, ktorý bude pri tlači vyzerať kvalitnejšie.
-
Skener – Nastavenie čítačky čiarových kódov.
- COM port – Číslo portu, na ktorom je skener pripojený. Port sa zmení na samostatnom dialógu, ktorý vám umožní nastaviť všetky možné varianty.
-
Turniket – Nastavenie dochádzky cez turniket.
- Povolenie turniketu – Je možné používať turniket na vkladanie príchodov a odchodov.
- Ponúkať zoznam užívateľov – Ak je nastavené nie, treba vypísať prihlasovacie meno a heslo. Ak je nastavené áno, treba zo zoznamu vybrať meno a napísať iba heslo. Táto voľba môže znížiť bezpečnosť celého systému.
- Popis prerušenia je povinný - Pri výbere prerušenia je povinná položka popis prerušenia.
- Musí vyplniť povolenie - Na vybrané prerušenia je potrebné vyplniť aj pole, kto povolil dané prerušenie.
- Povolenie služobného príchodu – V turnikete je možné používať toto tlačidlo.
- Povolenie vyplnenia dovolenky – V turnikete je možné používať toto tlačidlo.
- Povolenie celodennej služobnej cesty – V turnikete je možné používať toto tlačidlo.
- Pri štarte uzatvoriť predchádzajúce dni - Pri štarte program hľadá 7 dní dozadu neuzatvorenú dochádzku a doplní koniec pracovnej doby ako odchod. To predlžuje štart programu.
- Povolenie automatického zapisovania – Automatický obed a necitlivosť príchodov a odchodov. Obe funkcie vyžadujú načítanie individuálnej konfigurácie užívateľov, čo predlžuje štart programu. Zapnite len keď potrebujete túto funkcionalitu.
- Obed má minimálne 30 min - Ak sa užívateľ vráti skôr z obeda, bude mu vyznačený obed v dĺžke 30 minút.
- Zobraziť varovanie o neprítomnosti z turniketu - Ak užívateľ nie je podľa turniketu v práci, zobrazuje sa mu žlté varovanie priamo v programe.
-
Výroba - Nastavenie vyplňovania výroby
- Povolenie výroby – Je možné používať výrobu na vkladanie plnenia úloh.
- Čas na vloženie hesla – Po uplynutí času sa heslo automaticky resetuje.
- Čas na vyplnenie úlohy – Po uplynutí času sa prepne na vloženie nového heslo.
- Ukončovacie heslo – Pomocou hesla je možné výrobu vypnúť.
- Integrovať dochádzkový turniket – Zapúzdri dochádzkový terminál pod seba a umožňuje pohodlné prepínanie medzi oboma programami.
- Formát zobrazenia úlohy - Nastavuje sa formátovanie riadku konkrétnej úlohy v pláne. Implicitná hodnota je '[cislo] [nazov] - [menomesto]'. Ďalšie použiteľné polia sú [cislo2] - vlastné číslo spisu. Formátovanie sa prejaví vo výrobnom termináli v zozname priradených úloh pre užívateľa.
-
Multilicencia – Nastavenie správania pri multilicencii (viď samostatná kapitola ).
- Synchronizovať registratúrny plán - Synchronizuje sa registratúrny plán z hlavnej databázy do podriadených. Implicitne je táto voľba zapnutá.
- Synchronizovať kategórie firiem - Synchronizuje sa kategória firiem z hlavnej databázy do podriadených.
-
Záloha databázy - Nastavte na true, ak môže zálohovať aj užívateľ, ktorý nie je admin.
-
Záloha dokumentov- Pri vkladaní dokumentu sa vytvorí jeho bezpečnostná záloha v adresári registratura\backup. Súbory tam vznikajú v podadresároch podľa aktuálneho dátumu vkladania a majú tvar číslo.dat. Ak zapnete túto voľbu, je potrebné nastaviť na adresári backup, aby nebol viditeľný pre počítače. Adresár slúži iba na vytvorenie zálohy.
-
Posielanie SMS – Nastavenie posielania SMS cez e-mail.
- Doména SMS brány– Doména, na ktorú budú odosielané maily s obsahom SMS, v tvare napr. gmail.com.
- E-mailový kód - Niektoré služby používajú na identifikáciu užívateľa kód, ktorý je zadaný do predmetu odosielaného mailu.
-
Optivus Service – Nastavenia služby programu Optivus.
- Interval synchronizácie s Kalendárom Google - Synchronizácia bude vykonávaná po zadanom čase v minútach. Minimum je 10 minút.
- HTTP rozhranie - Určuje, či je aktívne HTTP rozhranie na ovládanie a sledovanie služby.
- HTTP port - Port HTTP rozhrania. Implicitná hodnota je 7801.
-
FTP prístup
- FTP server - adresa
- FTP server - prihlasovacie meno
- FTP server - prihlasovacie heslo
-
Odosielanie reportov na FTP server - Povolí automatické odosielanie reportov na FTP server
- Interval odosielania - interval v minútach, v ktorom budú reporty odosielané.
- Faktúry vystavené - povolí odosielanie tohto typu reportov.
- Umiestnenie na FTP serveri - cesta na FTP serveri, do ktorej budú reporty tohto typu ukladané.
- Obdobie odosielania - počet mesiacov do minulosti, za ktoré majú byť reporty tohto typu odosielané.
- Objednávky prijaté - povolí odosielanie tohto typu reportov.
- Umiestnenie na FTP serveri - cesta na FTP serveri, do ktorej budú reporty tohto typu ukladané.
- Obdobie odosielania - počet mesiacov do minulosti, za ktoré majú byť reporty tohto typu odosielané