GDPR

Evidencia GDPR nemá samostatnú záložku. Je súčasťou evidencie osôb. V evidencii sa nachádza v detailoch ako Evidencia súhlasov. Ak tento detail nevidíte, potom na túto evidenciu nemáte zakúpenú licenciu. Evidencia vychádza zo zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Evidencia je v podobe tabuľky, do ktorej môžete značiť jednotlivé možnosti. Vzhľad tabuľky môžete zmeniť pomocou pohľadov. Tie sa nachádzajú v menu pravého tlačidla myšky pod ponukou Pohľad.

Jednotlivé funkcie sa nachádzajú v menu pravého tlačidla myšky pod ponukou Akcia. Funkcie možno rozdeliť na tri typy:

• Pridanie záznamu - Máte k dispozícii niekoľko typov záznamov. Všetky typy vychádzajú z konkrétnych paragrafov zákona. Pre každý typ je pripravená šablóna s farebne vyznačeným textom, do ktorého je potrebné doplniť konkrétne údaje.
• Zmena záznamu - Označený záznam možno upraviť.
• Vymazanie záznamu - Označený záznam možno vymazať. Vymazanie nie je trvalé, iba je daný záznam označený ako vymazaný.

  
  Napríklad evidencia súhlasu so spracovaním má nasledovnú formu. V dialógu sú vyplnené konkrétne údaje o zázname a v poli Popis môžete celý záznam skonkretizovať. Vyplnením údajov získate presnú databanku informácií, prečo evidujete osobné údaje konkrétnej osoby.

  

  Evidencia slúži všetkým uźívateľom, ktorí už nemusia dané informácie prácne vyhľadať v celom systéme.

  Zoznam záznamov

  • súhlas so spracovaním (§ 13, ods. 1, písm. a) - Tento záznam použijete vtedy, keď daná osoba nie je vašim zákazníkom a potrebujete nejakým spôsobom spracovať jej osobné údaje. Je vhodné si poznačiť, ako formou bola žiadosť podaná a na aké účely ste dostali súhlas. Pokiaľ nie ste schopní vyhotoviť audiozáznam z telefonického rozhovoru, neprijímajte touto formou žiadosti, pretože potom je obtiažne preukazovať, že ste súhlas dostali.
  • nevyhnutné na plnenie zmluvy (§ 13, ods. 1, písm. b) - Plnením zmluvy sa rozumie napríklad faktúra alebo konkrétna zmluva. Môžete si doplniť hypertext na konkrétnu faktúru alebo dokument so zmluvou. Plnenie zmluvy je obvykle aj dôvodom, že nemôžete danej osobe vyhovieť žiadosti o vymazanie údajov, pretože ste viazaní platnou legislatívou, ktorá firme predpisuje lehoty na ukladanie určitých dokumentov.
  • nevyhnutné podľa osobitného predpisu (§ 13, ods. 1, písm. c) - Evidencia podľa špeciálnych predpisov.
  • ochrana života alebo zdravia (§ 13, ods. 1, písm. d) - Evidencia podľa špeciálnych predpisov.
  • verejný záujem (§ 13, ods. 1, písm. e) - Evidencia podľa špeciálnych predpisov.
  • oprávnený záujem prevádzkovateľa (§ 13, ods. 1, písm. f) - Oprávneným záujmom je napríklad odosielanie obchodných informácií užívateľom vášho produktu. Napríklad z danej firmy máte evidované údaje konateľa podľa písmena b a zamestnancov, ktorým poskytujete podporu podľa písmena f. Ale môže to byť aj písmeno b, ak máte podpísanú zmluvu o poskytovaní podpory alebo inú zmluvu, ktorej plnenie si vyžaduje tieto údaje.
  • žiadosť o prístup k osobným údajom (§ 21) - Osoby majú právo vedieť, čo za údaje o nich zhromažďujete. V paragrafe nájdete zoznam bodov, na ktoré by ste mali byť schopní odpovedať a danej osobe zaslať odpoveď.
  • žiadosť o opravu osobných údajov (§ 22) - Osoby majú právo o opravenie chybných údajov. Častým chybným údajom môže byť nesprávna adresa, pretože osoby sa môžu presťahovať.
  • žiadosť o výmaz osobných údajov (§ 23) - Osoby majú právo na vymazanie. Toto právo ale nie je nadradené iným zákonom a teda môže existovať X právnych predpisov, ktoré vám nedovoľujú údaje vymazať. Je vhodné takúto osobu potom oboznámiť s dôvodmi, pre ktoré sa nedá vyhovieť jej žiadosti.