Filtrovanie úloh

Filtrovanie úloh spočíva v pochopení základných ovládacích prvkov, ktorými sa zoznam úloh prispôsobuje. Ich kombináciou dosiahne želaný efekt. S úlohami môžete pracovať pomocou dvoch prvkov:

• Filtrovanie v zozname úloh
• Filtrovanie v plánovacom kalendári

Filtrovanie v zozname úloh #

Zoznam úloh zobrazuje tabuľku s úlohami. Je to najčastejšie používaný prvok pre prácu s úlohami.

Základný filtrovací prvok pre zoznam úloh je na lište ikon. Je to rozbaľovacia ponuka Aktuálne zobrazenie, kde si volíte, aké úlohy sa majú zobrazovať. Implicitne je zapnutá možnosť Nesplnené a dopredu:

• Všetky z kalendára – Rozsah zobrazených úloh je stanovený podľa kalendára. Neberie sa ohľad na splnenosť úloh.
• Nesplnené z kalendára – Rozsah zobrazených úloh je stanovený podľa kalendára. Zobrazujú sa iba nesplnené úlohy.
• Splnené z kalendára – Rozsah zobrazených úloh je stanovený podľa kalendára. Zobrazujú sa len splnené úlohy.
• Nasledujúcich 7 dní – Zobrazujú sa úlohy od dnes po +7 dní. Neberie sa ohľad na splnenosť úloh.
• Všetky úlohy – Ignoruje sa kalendár. Neberie sa ohľad na splnenosť úloh.
• Nesplnené úlohy – Ignoruje sa kalendár. Zobrazujú sa iba nesplnené úlohy.
• Splnené úlohy – Ignoruje sa kalendár. Zobrazujú sa iba splnené úlohy.
• Nesplnené a dopredu – Zobrazujú sa všetky nesplnené úlohy. Dopredu sa berie počet dní, ktorý je nastavený v nastavení programu na záložke Úlohy a kalendár. Implicitne sú nastavené 3 dni.
• Zadané všetky – Zobrazia sa všetky úlohy, ktoré ste zadali iným užívateľom.
• Zadané nesplnené – Zobrazia sa všetky nesplnené úlohy, ktoré ste zadali iným užívateľom.
• Nesplnené (celá firma) – Tento pohľad je určený pre vedúcich zamestnancov. Kombinuje sa s výstupom Zoznam nesplnených úloh. Implicitne je vypnutý, treba ho povoliť v nastavení programu.
• Splnené (celá firma) – Tento pohľad je určený pre vedúcich zamestnancov. Je presne opačný než predchádzajúci. Implicitne je vypnutý, treba ho povoliť v nastavení programu.

Zobrazenia, ktoré sú závislé od kalendára sa ďalej spresňujú priamo na kalendári, alebo položkách menu, ktoré jeho správanie upravujú. Kalendár umožňuje označiť štyri rôzne rozsahy dní:

• Deň – Označuje presne jeden deň. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Deň.
• Pracovný týždeň – Označuje rozsah od pondelka do piatku. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Pracovný týždeň.
• Týždeň – Označuje rozsah od pondelka do nedele. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Týždeň.
• Mesiac - Označuje presne celý mesiac. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Mesiac.

Posledná možnosť je v zapnutí filtra. Treba stlačiť ikonu Filtrovanie úloh a nad kalendárom sa zobrazí filter:

• Filter – Pri vpisovaní do ostatných polí filtra sa táto voľba automaticky zaškrtne. Indikuje, že je filter zapnutý. Slúži aj na rýchle vypnutie filtra, keď sa chcete vrátiť do pôvodného stavu bez filtra.
• Predmet – Vyhľadanie úlohy, ktorá obsahuje v názve daný podreťazec.
• Obsah - Vyhľadanie úlohy, ktorá obsahuje v obsahu daný podreťazec.
• Komentár – Vyhľadanie úlohy, ktorá obsahuje v komentári daný podreťazec.
• Diely – Vyhľadanie úlohy, ktorá obsahuje v poli diely daný podreťazec.

Opätovným stlačením ikony Filtrovanie úloh sa tento filter automaticky vypne.

Filtrovanie v plánovacom kalendári #

Plánovací kalendár je prepojený s kalendárom v ľavej časti programu. Keď označíte ľubovoľný deň v kalendári, príslušný deň sa zobrazí aj v plánovacom kalendári. Môžete v kalendári aj listovať o jeden deň dopredu alebo dozadu pomocou klávesových skratiek Ctrl-N a Ctrl-P.

Spôsob zobrazenia údajov sa môže meniť. Ponuka je prispôsobená bežnej práci:

• Deň – Označuje presne jeden deň. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Deň. Toto je najčastejšie používaný pohľad v plánovacom kalendári. Kalendár zobrazí zoznam úloh, pripadajúcich na tento deň a pod nimi vyznačí úlohy, ktoré sú zaradené na konkrétnu hodinu.
• Pracovný týždeň – Označuje rozsah od pondelka do piatku. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Pracovný týždeň. Druhý najčastejšie používaný pohľad. Môžete si takto zobraziť priebeh pracovného týždňa.
• Týždeň – Označuje rozsah od pondelka do nedele. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Týždeň. Tento typ pohľadu už nerozlišuje medzi úlohami na deň a na hodinu. Všetky úlohy zobrazuje v jednom zozname.
• Mesiac - Označuje presne celý mesiac. Rozsah sa nastavuje príkazom menu Kalendár/Mesiac. Pomocou tohto pohľadu získate prehľad o celom mesiaci.