Tento návod popisuje funkciu programu Optivus v obchode v menu Import/Export/Export prijatých faktúr do Pohoda. Funkcia pracuje nad zoznamom prijatých faktúr. Zoznam faktúr získate:
- Použitím filtra s vhodnými podmienkami
- Zapnutím mutivýberu nad tabuľkou faktúr pomocou skratky Ctrl-M a zaškrtnutím príslušných faktúr.
Export faktúr pre Pohodu
Po použití funkcie sa zobrazí dialóg so štyrmi záložkami:
- Nastavenie parametrov - Nastavíte si základné parametre exportu.
- Faktúry - Tu môžete skontrolovať zoznam faktúr, ktoré sa budú exportovať.
- Export - Tu vykonáte samotný export.
- Inštrukcie - tento návod.
Nastavenie parametrov
Môžete si nastaviť nasledovné položky:
- Exportovať do adresára - Nastavíte si adresár, v ktorom sa budú vytvárať exportované súbory.
- Súbor - Ako sa má vytvoriť názov exportovaného súboru. Prípona musí byť .XML.
- Vlastný názov - Navrhnete si vlastný názov súboru a ten si napíšete do príslušného poľa s názvom.
- YYYYMMDD - Názov sa bude generovať ako kombinácia predpony a dňa v roku v tvare rok, mesiac, deň.
- Vlastný názov - Sem vpíšete vlastný názov súboru.
- Predpona - Sem vpíšete preponu generovaného súboru. Implicitná hodnota je optivus.
- Číslo faktúry je VS - Číslo faktúry bude rovnaké ako variabilný symbol. Toto je doporučené v prípade prijatých faktúr nezaškrtnúť. Faktúry prichádzajú od rôznych dodávateľov a môžu mať generované podobné variabilný symboly. Rozumnejšie je ponechať číslo faktúry, ktoré generuje náš program a takto to preberať aj do Pohody.
Nastavenie špecifické pre Pohodu
Zatiaľ nie je vhodné povoliť export skladových kariet, pretože táto časť programu nie je dostatočne odladená.
Export
Stlačením tlačidla Export vytvoríte v adresári Exportovať do adresára výsledný export. Vytvoria sa dva súbory:
- export.xml - Obsahuje samotný export, ktorý musíte doručiť na miesto, kde používate program Pohoda.
- export.xml.log - Popis exportu aj s podrobnosťami. Tento súbor slúži pre vás na kontrolu a je čitateľný aj pre bežného človeka.