Tento návod popisuje funkciu programu Optivus v obchode v menu Import/Export/Export vystavených faktúr do Omega. Funkcia pracuje nad zoznamom vystavených faktúr. Zoznam faktúr získate:
- Použitím filtra s vhodnými podmienkami
- Zapnutím mutivýberu nad tabuľkou faktúr pomocou skratky Ctrl-M a zaškrtnutím príslušných faktúr.
Export faktúr pre Kros Omega
Po použití funkcie sa zobrazí dialóg so štyrmi záložkami:
- Nastavenie parametrov - Nastavíte si základné parametre exportu.
- Faktúry - Tu môžete skontrolovať zoznam faktúr, ktoré sa budú exportovať.
- Export - Tu vykonáte samotný export.
- Inštrukcie - tento návod.
Nastavenie parametrov
Môžete si nastaviť nasledovné položky:
- Exportovať do adresára - Nastavíte si adresár, v ktorom sa budú vytvárať exportované súbory.
- Súbor - Ako sa má vytvoriť názov exportovaného súboru. Prípona musí byť .TXT.
- Vlastný názov - Navrhnete si vlastný názov súboru a ten si napíšete do príslušného poľa s názvom.
- YYYYMMDD - Názov sa bude generovať ako kombinácia predpony a dňa v roku v tvare rok, mesiac, deň.
- Vlastný názov - Sem vpíšete vlastný názov súboru.
- Predpona - Sem vpíšete preponu generovaného súboru. Implicitná hodnota je optivus.
- Číslo faktúry je VS - Číslo faktúry bude rovnaké ako variabilný symbol. Toto je doporučené zaškrtnúť.
- Nastaviť v exporte - Tu môžete nastaviť niektoré konštanty pre export tak, aby sa v programe Omega objavili údaje na správnom mieste.
- Evidencia - V programe Omega použite funkciu menu Fakturácia/Odoslané faktúry. Použite niektorú z hodnôt, ktoré vidíte v poli filtra Evidencia. Implicitná hodnota je OF.
- Číselný rad - V programe Omega použite funkciu menu Fakturácia/Odoslané faktúry. Použite niektorú z hodnôt, ktoré vidíte v poli filtra Číselný rad. Implicitná hodnota je OF.
- Predmet fakturácie - Vyplní sa hodnota, ktorá sa prenesie do príslušnej položky v Omege.
- Tuzemsko - Rozoznávanie tuzemska.
Export
Stlačením tlačidla Export vytvoríte v adresári Exportovať do adresára výsledný export. Vytvoria sa dva súbory:
- export.txt - Obsahuje samotný export, ktorý musíte doručiť na miesto, kde používate program Omega.
- export.txt.log - Popis exportu aj s podrobnosťami. Tento súbor slúži pre vás na kontrolu a je čitateľný aj pre bežného človeka.
Export dokáže vyexportovať vystavené faktúry a vystavené hromadné faktúry. Momentálna verzia exportuje aj storno faktúry, ale v tejto chvíli nevieme zaručiť, že sú vo vhodnom formáte, ktorý dokáže Omega aj naimportovať.