Export faktúr do iných programov

Na toto slúžia špeciálne funkcie v menu Import/Export.

  • Export vystavených faktúr

  • Faktúry rozdelené podľa DPH – V zozname vystavených faktúr si treba vyfiltrovať zoznam faktúr. Potom sa touto funkciou exportujú údaje na určené miesto. Údaje budú rozdelené podľa DPH aj na viac riadkov. V každom riadku je sumarizáciu v príslušnej sadzbe DPH.

  • Export prijatých faktúr

  • Faktúry rozdelené podľa DPH – V zozname prijatých faktúr si treba vyfiltrovať zoznam faktúr. Potom sa touto funkciou exportujú údaje na určené miesto. Údaje budú rozdelené podľa DPH aj na viac riadkov. V každom riadku je sumarizáciu v príslušnej sadzbe DPH.

  • Export vystavených faktúr do Omega

Funkcia pracuje nad zoznamom vystavených faktúr. Zoznam faktúr získate:

  • Použitím filtra s vhodnými podmienkami
  • Zapnutím multivýberu nad tabuľkou faktúr pomocou skratky Ctrl-M a zaškrtnutím príslušných faktúr.

Export faktúr pre Kros Omega

Po použití funkcie sa zobrazí dialóg so štyrmi záložkami:

  • Nastavenie parametrov - Nastavíte si základné parametre exportu
  • Faktúry - Tu môžete skontrolovať zoznam faktúr, ktoré sa budú exportovať
  • Export - Tu vykonáte samotný export
  • Inštrukcie - tento návod

Nastavenie parametrov

Môžte si nastaviť nasledovné položky:

  • Exportovať do adresára - Nastavíte si adresár, v ktorom sa budú vytvárať exportované súbory.

  • Súbor - Ako sa má vytvoriť názov exportovaného súboru.

  • Vlastný názov - Navrhnete si vlastný názov súboru a ten si napíšete do príslušného poľa s názvom.

  • YYYYMMDD - Názov sa bude generovať ako kombinácia predpony a dňa v roku v tvare rok, mesiac, deň.

  • Vlastný názov - Sem vpíšete vlastný názov súboru.

  • Predpona - Sem vpíšete preponu generovaného súboru. Implicitná hodnota je optivus.

  • Nastaviť v exporte - Tu môžete nastaviť niektoré konštanty pre export tak, aby sa v programe Omega objavili údaje na správnom mieste.

  • Evidencia - V programe Omega použite funkciu menu Fakturácia/Odoslané faktúry. Použite niektorú z hodnôt, ktoré vidíte v poli filtra Evidencia. Implicitná hodnota je OF.

  • Číselný rad - V programe Omega použite funkciu menu Fakturácia/Odoslané faktúry. Použite niektorú z hodnôt, ktoré vidíte v poli filtra Číselný rad. Implicitná hodnota je OF.

Export

Stlačením tlačidla Export vytvoríte v adresári Exportovať do adresára výsledný export. Vytvoria sa dva súbory:

  • export.txt - Obsahuje samotný export, ktorý musíte doručiť na miesto, kde používate program Omega.
  • export.txt.log - Popis exportu aj s podrobnosťami. Tento súbor slúži pre vás na kontrolu a je čitateľný aj pre bežného človeka.
Export dokáže vyexportovať vystavené faktúry a vystavené hromadné faktúry. Momentálna verzia exportuje aj storno faktúry, ale v tejto chvíli nevieme zaručiť, že sú vo vhodnom formáte, ktorý dokáže Omega aj naimportovať.