ePodací hárok

Podateľňa môže spolupracovať so stránkou Slovenskej pošty https://eph.posta.sk/ Nasledovný text predpokladá, že ste na tejto stránke zaregistrovaní a viete ju ovládať.

Aby bolo možné exportovať zoznamy do ePodacieho hárku, musí byť daná pošta správne označená. To sa dosiahne na dialógu pošty na záložke Podrobnosti v položke Druh SP. Po označení všetkých vhodných listov je potrebné vo filtri vybrať konkrétny druh v položke Druh SP. Následne sa použije položka menu Výstupy/ePodací hárok.

• Zobrazí sa dialóg s nastavením parametrov. Ten je potrebné prvýkrát vyplniť údajmi, ktoré si program zapamätá. Nastavenie je individuálne pre každého užívateľa.
• Stlačením tlačidla WWW sa otvorí stránke ePodacieho hárku.
• Stlačením tlačidla OK sa exportuje XML súbor so zoznamom pošty. Môžete si vybrať miesto, kam sa to uloží.
• Po uložení súboru prejdite na stránku ePodací hárok. Prihláste sa so svojim menom a heslom. Na stránke stlačte tlačidlo Import hárku. Vyberte súbor z miesta, kam ste ho v predchádzajúcom kroku uložili.
• Po chvíli sa pred vami objaví naimportovaný zoznam. Ďalej ho spracujete pomocou nástrojov na stránke.
• V Optivuse pokračujete vo filtri ďalším druhom a celý postup sa opakuje.

Vytvorenie pošty s variabilným symbolom

Ak používate sumu dobierky, nastavením variabilného symbolu je možné jednoduchšie párovať platby, ktoré boli uhradené na účet.

Podľa variabilného symbolu rozlišovať dobierku na účet a adresu

V nastavení exportu sa nachádza pole Vyplnenie VS ovplyvňuje spôsob úhrady. Ak je zaškrtnuté, vyplnenie tohto poľa ovplyvňuje, či sa nastaví dobierka na účet alebo nie. Ak nie je zaškrtnuté, nastavenie sa preberá pre všetky dobierky z poľa Dobierka.