Ak sa nachádzate na dialógu Spis a na záložke Dokumenty, po stlačení tlačidla Vložiť v ponuke pribudla možnosť Z Outlooku (výber). Táto funkcia zobrazí dialóg s ponukou niekoľkých akcií. Vložiť celý e-mail, vložiť iba text e-mailu, vložiť výber príloh alebo vložiť jednu konkrétnu prílohu.
Postupujete tak, že v poštovom programe sa nastavíte na e-mail, ktorý chcete spracovať a následne vkladanie e-mailov je zabezpečené pomocou funkcie Spisy/Dokumenty/z Outlooku (výber).
Tu máte možnosť v ponúknutom dialógu vybrať rôzne možnosti uloženia e-mailu. Je možné uložiť celý e-mail aj s prílohami, text mailu, alebo iba vybraté prílohy.