Ako sa kolegovia dozvedia o pridelených úlohách

Úlohy v spise máme vytvorené a pridelené kolegom. Teraz sa budeme venovať spôsobom, ako sa tí kolegovia dozvedia, čo majú robiť. Na to slúžia dva spôsoby:

• Schôdza - Stretnete sa a vysvetlíte si, na čom budete pracovať.
• Aktívna práca s filtrom - Každý užívateľ si pravidelne kontroluje svoje úlohy, spisy a číta zaslané oznamy.

Schôdza #

Stretnete sa spolu a rozprávate sa o pridelených spisoch a úlohách. Zvážte, či si dôležité informácie zo schodze nepoznačíte priamo do udalosti, ktorá je elektronickou obdobou zápisnice zo schôdze. Niekedy je jednoduchšie dopísať tieto informácie priamo do obsahu spisu, ak si ale situácia vyžaduje viac stretnutí, môžu byť udalosti na to vhodnejšie.

• Udalosti

Aktívna práca s filtrom #

Filter je váš pomocník. Odpovedá na otázky. Môžete ho v tomto prípade využiť na dvoch miestach programu.

• Záložka Spisy - Na záložke si zaškrtnete filter Moje nesplnené úlohy a zobrazia sa vám všetky spisy, v ktorých je úloha, ktorú máte pridelenú.
• Záložka Úlohy - Na záložke Úlohy vidíte svoj aktuálny týždenný plán úloh, alebo sa prepnete na záložku Prehľad mojich úloh a tam vidíte aktuálny zoznam vašich nesplnených úloh.