Upravenie existujúceho sprievodcu
Existujúceho sprievodcu môžete kedykoľvek upraviť, ak potrebujete zmeniť jeho názov, popis, pridať nové strany, upraviť existujúce stránky alebo zmeniť ich poradie.
Otvorenie sprievodcu na úpravu
V číselníku sprievodcov (Číselníky / Sprievodcovia...) označte v zozname požadovaného sprievodcu a:
- kliknite na tlačidlo Zmena, alebo
- dvakrát kliknite myšou na riadok so sprievodcom.
Zobrazí sa dialóg Sprievodca, ktorý je rozdelený na dve záložky: Nastavenie a Strany.
Záložka Nastavenie
Na tejto záložke spravujete základné a identifikačné údaje sprievodcu. Pri existujúcom sprievodcovi sú niektoré kľúčové polia zámerne uzamknuté, aby nedošlo k nekonzistentnosti údajov:
Editovateľné parametre:
- Názov - Názov sprievodcu zobrazený v zozname aj v záhlaví pri jeho spustení.
- Popis - Bližší popis a inštrukcie pre používateľov.
- Povolený - Určuje, či je sprievodca prístupný pre bežných používateľov v ponuke programu:
- Ak vykonávate rozsiahlejšie zmeny stránok, odporúča sa príznak dočasne odškrtnúť, aby používatelia nespúšťali sprievodcu počas úprav.
- Po úspešnom otestovaní sprievodcu opätovným zaškrtnutím sprístupníte.
Uzamknuté parametre (len na čítanie):
- Vytvoril - Používateľ, ktorý sprievodcu pôvodne vytvoril (tento údaj sa nedá zmeniť).
- Typ - Typ agendy (napr. Spisy, Zariadenia, Firmy). Nie je možné ho zmeniť, pretože zoznam a logika stránok závisia od zvoleného typu objektu.
- Typ objektu - Určuje, či ide o sprievodcu na Nový objekt alebo Existujúci objekt. Tento režim je pevne daný pri vytvorení.
- Dátum vytvorenia - Dátum a čas, kedy bol sprievodca prvýkrát vytvorený.
- Dátum zmeny - Dátum a čas poslednej úpravy. Tento údaj program automaticky aktualizuje na aktuálny čas pri každom uložení sprievodcu tlačidlom OK.
Záložka Strany
Na záložke Strany spravujete jednotlivé kroky, ktorými sprievodca používateľa vedie. V tabuľke vidíte zoznam stránok zoradený podľa ich skutočného poradia pri behu sprievodcu.
K dispozícii sú nasledujúce funkcie:
- Pridať - Otvorí dialóg na pridanie novej strany. Nová strana sa zaradí na koniec zoznamu.
- Zmena - Otvorí nastavenie označenej strany (názov, popis, typ strany, povinnosť vyplnenia, režim iba na čítanie a špecifické polia podľa typu). Dialóg otvoríte aj dvojklikom na príslušný riadok v tabuľke.
- Vymazať - Odstráni označenú stranu zo sprievodcu. Pred zmazaním program vyžiada potvrdenie („Môže sa označená strana '[názov]' vymazať?“).
- Posunúť hore - Posunie označenú stranu v poradí o jeden krok vyššie.
- Posunúť dole - Posunie označenú stranu v poradí o jeden krok nižšie.
::: tip Správne poradie stránok je dôležité najmä pri väzbách – napríklad pri spisoch je vhodné najprv priradiť firmu a osobu a až v ďalších krokoch priraďovať súvisiace zariadenia či kategórie. :::
Vplyv na rozpracovaných sprievodcov
Ak používatelia v programe uložili rozpracovaný stav tohto sprievodcu (použitím tlačidla Uložiť rozpracované), tieto inštancie sú evidované v databáze a zobrazené v dolnej časti okna číselníka sprievodcov:
- Ak na sprievodcovi zmeníte alebo vymažete strany, môže to ovplyvniť rozpracované inštancie pri ich opätovnom otvorení.
- Ak má sprievodca aktívne rozpracované inštancie, nie je možné ho v číselníku vymazať, kým nie sú rozpracovaní sprievodcovia dokončení alebo ručne zmazaní tlačidlom Vymazať rozpracovaného sprievodcu.
Otestovanie po úprave
Po každej zmene nastavení alebo štruktúry stránok sprievodcu uložte tlačidlom OK a pred sprístupnením používateľom ho dôkladne skontrolujte pomocou funkcie Otestovať. Testovací režim vám umožní bezpečne overiť funkčnosť a prechody medzi stranami bez toho, aby došlo k zápisu údajov do databázy.