Sprievodcovia

Tento číselník umožní vytvoriť a spravovať sprievodcov k zadávaniu a úprave údajov v programe. Sprievodca je zjednodušená forma zadávania údajov, ktorá používateľa vedie krok za krokom.

Ako fungujú sprievodcovia #

Sprievodcovia umožňujú v zjednodušenej podobe zadávať alebo upravovať vlastnosti objektov v programe. Na rozdiel od komplexných dialógov, na ktorých sa bežne editujú všetky parametre naraz, sú sprievodcovia rozdelení na logické stránky. Každá stránka sa zameriava na konkrétnu vlastnosť alebo krok (napríklad základné údaje, zaradenie do kategórií, priradenie klienta, vloženie dokumentov či podpis na dotykovej obrazovke).

Poradie stránok, ich povinnosť a prednastavené hodnoty určuje autor sprievodcu.

Číselník sprievodcov #

Do číselníka sprievodcov sa dostanete pomocou príkazu menu Číselníky / Sprievodcovia.... Zobrazí sa dialóg so zoznamom zadefinovaných sprievodcov.

V hornom zozname sprievodcov vidíte tieto stĺpce:

• Názov - Názov sprievodcu.
• Typ - Typ agendy v programe, pre ktorú je sprievodca určený (napr. Spisy, Zariadenia, Firmy, Osoby a ďalšie). Podľa tohto typu sa sprievodcovia zobrazujú v ponuke akcií na príslušných záložkách programu.
• Objekt - Spôsob fungovania sprievodcu:
  • Nový objekt - Sprievodca slúži na vytvorenie úplne nového záznamu (zodpovedá funkcii Nový).
  • Existujúci objekt - Sprievodca slúži na úpravu už existujúceho označeného záznamu (zodpovedá funkcii Zmena).
• Povolený - Informácia, či je daný sprievodca povolený a viditeľný pre bežných používateľov. Neaktívny sprievodca sa v ponukách nezobrazuje, čo je ideálne počas jeho prípravy a testovania.

Funkcie na správu sprievodcov #

Na dialógu sú k dispozícii nasledujúce funkcie:

• Pridať - Vytvorenie nového sprievodcu. Po kliknutí si vyberiete typ sprievodcu:
  • Skript na vytvorenie nového objektu - Vytvorí nový objekt daného typu (napr. nový spis alebo novú firmu).
  • Skript na upravenie existujúceho objektu - Upravuje vlastnosti už existujúceho označeného objektu.
• Zmena - Otvorenie nastavenia a zoznamu stránok označeného sprievodcu (dostupné aj dvojklikom na riadok).
• Vymazať - Vymazanie označeného sprievodcu. Sprievodcu nemožno vymazať, ak má v spodnej tabuľke evidovaných rozpracovaných sprievodcov.
• Otestovať - Spustí sprievodcu v bezpečnom testovacom režime.

---

Rozpracovaní sprievodcovia #

V spodnej časti okna vidíte zoznam rozpracovaných inštancií označeného sprievodcu, ktoré používatelia počas práce uložili tlačidlom Uložiť rozpracované, no ešte ich nedokončili:

• V zozname vidíte dátum a čas spustenia, identifikátor rozpracovaného objektu a meno používateľa, ktorý sprievodcu spustil.
• Po úspešnom dokončení a uložení sprievodcu v bežnom režime sa rozpracovaná inštancia automaticky vymaže.
• Ak rozpracovaný záznam už nie je potrebný (napríklad bol vytvorený omylom), správca ho môže vymazať tlačidlom Vymazať rozpracovaného sprievodcu.

---

Testovanie sprievodcov #

Testovanie sprievodcov je dôležitým prvkom pred ich nasadením do prevádzky. Jedná sa o nedeštruktívne testovanie, pri ktorom program na konci sprievodcu zobrazí rekapituláciu vykonaných úprav, ale žiadne údaje do databázy neuloží.

Dáva vám to možnosť dôkladne overiť funkčnosť jednotlivých krokov, povinných polí a prednastavených hodnôt ešte predtým, ako sprievodcu sprístupníte zamestnancom. Až keď testy prebehli úspešne, povoľte sprievodcu zaškrtnutím voľby Povolený.

---

Pozri: #

• Vytvorenie nového sprievodcu
• Upravenie existujúceho sprievodcu
• Testovanie sprievodcu
• Spustenie sprievodcu v programe

---