Pridanie nového vozidla

Aby ste mohli pracovať s knihou jázd, potrebujete najprv do programu vložiť zoznam svojich automobilov. V zásade sa automobily rozdeľujú na dve skupiny:

  • Firemné – Sú automobily vlastnené firmou. Sledujú sa pri nich jazdy a tankovanie. Cestovné náhrady sa za ne neuplatňujú.
  • Súkromné – Sú to automobily, vlastnené súkromnými osobami, ktoré sú používané pre firmu. Za takéto automobily je možné si uplatniť cestovné náhrady.

Nové vozidlo pridáte príkazom:

  • Menu: Vozidlá/Nové vozidlo...
  • Stlačením Ikony na lište ikon

Dôležité údaje sú:

  • ŠPZ – Štátna poznávacia značka.
  • Značka – Značka a ŠPZ sa v programe obvykle zobrazujú spolu v tvare „Značka ŠPZ“. Napr. v zoznamoch automobilov alebo na cestovnom príkaze.
  • Číslo motora
  • VIN
  • Typ
  • Vlastníctvo – Forma vlastníctva určuje, či si môžete uplatniť cestovné náhrady. Podľa vlastníctva sa zobrazujú aj rôzne zoznamy automobilov, ktoré sa využívajú pri cestovnom príkaze.
  • Používané palivo
  • Počiatočný stav – Počiatočný stav kilometrov sa použije pri vložení prvej jazdy alebo po prepočítaní tachometra.
  • Veľkosť nádrže
  • Zariadenie - Ak si tu nastavíte súvisiace zariadenie, uľahčíte si vkladanie jázd do spisu. Spis vytvorený z takéhoto zariadenia obsahuje súvislosť na zariadenia a podľa nej vie určiť, ku ktorému auto má priradiť jazdu.
  • Zrušené vozidlo – Zaškrtnutím možno vozidlo vyradiť z ponúkaného zoznamu. Stále je však možné sa ku nemu dostať pomocou filtra, odškrtnutím položky Iba aktívne vozidlá.

Tlačidlá:

  • Načítať z TP - použitím čítačky kariet načítajú sa všetky dostupné údaje priamo z technického preukazu

Spotreba

Pokiaľ používate súkromné vozidlo, je pre vás dôležitá záložka Spotreba. Na nej nastavujete spotrebu podľa technického preukazu, ktorá sa využíva pri počítaní cestovných náhrad.

Program podľa zvolenej normy vypočíta podľa ustanovenia § 7 ods. 4 písm. b) zákona 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách priemernú spotrebu. Táto spotreba sa používa následne ako podklad pri výpočte náhrady v cestovnom príkaze.

Podrobnosti

Na záložke Podrobnosti si môžete vyplniť ďalšie údaje o automobile. Tieto údaje sa obvykle nepoužívajú na žiadne výpočty.

  • číslo TP
  • Dátum TP
  • Výkon motora
  • Platnosť STK
  • Platnosť emisnej
  • Miesto parkovania
  • Výmena oleja
  • Zodpovedná osoba
  • Réžia - Ak si vyplníte náklady na 1 kilometer, môže program túto hodnotu využívať pri výpočte hrubého zisku na spise.

Oprávnené osoby

Na záložke Oprávnené osoby môže ovplyvniť zoznam osôb, ktoré môžu s daným automobilom jazdiť. Iné osoby nebude možné zapísať do knihy jázd. Pokiaľ je zoznam prázdny, možno zapísať ako vodiča v jazde každého zamestnanca.

Pozri