Spisy ku zariadeniu

Základné informácie o spisoch vidíte v detailoch Spisy a Spisy rozpracované. Pomocou filtra je možné vyhľadať všetky zariadenia, ktoré majú súvislosti s rozpracovanými spismi.

Ku každému zariadeniu môžete vytvoriť nový spis. Slúži na to funkcia menu Zariadenia/Vytvorenie spisu. Po spustení funkcie sa zobrazí výber spôsobu vytvorenia spisu. Ponuka v tomto dialógu sa môže líšiť.

  • Čistý spis – Vytvorí sa čistý spis s vyplneným názvom podľa zariadenia a jednou súvislosťou na zariadenie.
  • Spis podľa vzoru - Vytvorí sa spis podľa vybraného vzoru.
  • Zoznam registratúrnych spisov – Vytvorí sa spis, ktorý má vyplnených niekoľko polí. Zoznam je vytvorený z číselníka Číselníky/Spisy/Registratúrne spisy.

Po vytvorení spisu

  • Názov – Podľa názvu položky registratúrnych spisov a čísla a názvu zariadenia.
  • Popis - Niekedy môže obsahovať popis zariadenia, alebo popis so vzorového spisu.
  • Registratúrnu značku – Podľa nastavenia v registratúrnom spise.
  • Súvislosť na zariadenie – Na konkrétne zariadenia a súvislosť má typ súvislosti vyplnený podľa položky registratúrnych spisov.

Ak v nastavení programu zaškrtnete, že sa má do popisu spisu skopírovať popis zariadenia, potom pri použití funkcie Zariadenia/Vytvorenie spisu program do popisu doplní aj popis zo zariadenia. Ak použijete Čistý spis, nakopíruje sa všetko do popisu. Ak použijete Spis podľa vzoru, program skombinuje popis zo zariadenia a popis zo vzoru.

  • Práva užívateľov/Zariadenia/Kopírovať do spisu popis zariadenia - Pri vytvorení nového spisu zo zariadenia sa do jeho popisu nakopíruje popis zariadenia.

Súvislosti

Použitie registratúrneho spisu zabezpečuje vytvorenie prepojenia medzi spisom a zariadením a súčasne aj kontrolu vyplnenia súvislostí v spise. Aj keď nevytvoríte registratúrny spis, ale len obyčajný, v oboch prípadoch bude spis a zariadenie prepojené cez súvislosti.

Spisy

V detailoch pracujete so spismi na samostatnej záložke. Pohľadom si môžete vybrať, aké spisy chcete vidieť. Pohľad si vyberiete po stlačení tlačidla pravej myšky v menu Pohľady.

  • Rozpracované - Zobrazuje sa len zoznam rozpracovaných spisov k označenému zariadeniu.
  • Všetky - Zobrazujú sa všetky spisy k označenému zariadeniu.
  • Nadriadené/Podriadené - TODO

K takto zobrazeným spisom môžete používať rôzne akcie. Akciu si vyberiet po stlačení tlačidla pravej myšky v menu Akcie.

  • Hrubý zisk - Zobrazí sa report Hrubý zisk spisu.
  • Hrubý zisk celkom - Zobrazí sa report Hrubý zisk vybraných spisov.
  • Vyhodnotenie nákladov na označený spis - Zobrazí sa dialóg, v ktorom si môžete prepínať rôzne štatistiky o spise.
  • Vyhodnotenie nákladov na spisy - Zobrazí sa dialóg, v ktorom si môžete prepínať rôzne štatistiky o spisoch.

Pozri: