Tento typ turniketu bol navrhnutý tak, aby bol napríklad umiestnený pri vstupe do firmy na tablete, pripevnenom na stene a slúžil na zaznamenanie dochádzky. Funkciu je možné používať od verzie programu Optivus Klient Cloud 5.85.
Vzhľadom na to, že slúži pre viac užívateľov, musíte používať osobné číslo na svoju identifikáciu. Aby ste stále vedeli, čo sa deje, aplikácia na to využíva dva druhy farebných upozornení.
Chyba: Pri hornom okraji stránky sa chyba objaví vtedy, keď urobíte niečo nesprávne. Napríklad nezadáte osobné číslo, alebo zadáte nesprávne osobné číslo.
Oznam: Pri hornom okraji stránky sa objaví oznam po nejakej úspešnej akcii. Napríklad zobrazenie dochádzky tu zobrazí vaše meno, aby ste vedeli, pre koho sú dané údaje. Alebo po pridaní nejakého typu dochádzky sa tu zobrazí, kto akciu vyvolal, či sa prepoćítala aj dochádzka a koľko ste odpracovali dnes hodín.
Ovládanie
Otvorte stránku https://optivusupdater.appspot.com/online.html a prihláste ho. Vyberte vhodnú databázu (obvykle bude len jedna v ponuke) a prejdite na stránku Dochádzka/Turniket s osobný číslom.
Aplikácia má v časti Dochádzka iba dve ponuky:
- Turniket s osobným číslom - Na tejto stránke si zamestnanec vyplní svoje osobné číslo a vyberie príslušným tlačidlom akciu dochádzky.
- Prehľad zamestnancov - Prehľad zamestnancov je identický so správaním Optivus Online. Napodobňuje stlačenie F7 v programe a zobrazuje prehľadnú tabuľku zamestnancov, rozdelených na skupiny v práci a mimo. Čiže je možné sa aj v tomto prípade prepínať medzi stránkou, na ktorej vyplníte dochádzu a stránkou, ktorá ukazuje prehľad zamestnancov.
Turniket s osobným číslom
V turnikete vidíte štyri skupiny ovládacích prvkov:
- Funkcie - Stlačením príslušného tlačidla pridáte do dochádzky daný typ funkcie.
- Osobné číslo - Funkcie fungujú iba vtedy, ak je hodnota vyplnená. Aplikácia vždy podľa osobného čísla vyhľadá užívateľa, ku ktorému sa má vykonať nejaká akcia v dochádzke.
- Dôvod prerušenia - Pole nie je povinné, ale keď ho vyplníte, môžete takto upresniť dôvod, ktorý stojí za daným prerušením.
- Aktuálny prehľad vašej dochádzky za dnešný deň - Tabuľka je implicitne prázdna, údaje sa zobrazia iba po vyplnení osobné čísla a použití funkcie Zobraz moju dochádzku. Vidíte, ako ste v priebehu dňa vypĺňali dochádzku. Aby sa dochádzka správne vyplnila v programe Optivus, mala by dochádzka
vyzerať nasledovne: Príchod, [Obed, Príchod,] Odchod, alebo ak nejdete na obed: Príchod, Odchod. Program potrebuje mať na začiatku jeden Príchod, na konci jeden Odchod a medzi nimi ľubovoľné dvojice prerušení v tvare Prerušenie, Príchod.
Funkcie:
- Príchod - Vyznačíte príchod do práce. Dochádzka by sa mala začať v daný deň týmto typom. Program bude ignorovať pri výpočte dochádzky všetky iné typy na začiatku, pokiaľ nenatrafí na prvý príchod.
- Odchod - Dochádzka by sa mala v daný deň končiť týmto typom. Program počíta dochádzku tak, že hľadá posledný odchod v zozname. Ak ju nenájde, v daný deň nie je možné vypoćítať dochádzku.
- Obed - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako služobné a neuberá z celkového odpracovaného času.
- Služobne - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako služobné a neuberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
- Súkromne - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
- Lekár - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
- Doprovod - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
- Zobraz moju dochádzku - Zobrazí sa dochádzka daného užívateľa podľa jeho osobného čísla. V hornej časti programu uvidíte informáciu, aký užívateľ bol identifikovaný.
Všetky funkcie sú nastavené tak, aby zobrazili údaje iba na 10 sekúnd. Potom sa vymaže osobné číslo a vymaže sa aj prehľad dochádzky. Toto zabezpečuje, aby nasledujúci zamestnanec nevidel na stránke údaje predchádzajúceho zamestnanca.
Nastavenie
Aby sa dala táto časť aplikácie používať, musíte vykonať nasledovné úpravy.
Pridelenie osobného čísla užívateľom
V programe Optivus sa musíte prihlásiť ako administrátor. Použijete funkciu menu Súbor/Užívatelia a na zobrazenom dialógu vyberte daného užívateľa a upravte ho pomocou funkcie Zmena. Prepnite sa na záložku Podrobnosti a vyplňte pole Osobné číslo.
Vytvorenie fiktívneho užívateľa pre potreby online dochádzky
Potrebujete si vytvoriť užívateľa, ktorého prihlásite do online prostredia na tablete. V programe Optivus sa musíte prihlásiť ako administrátor. Použijete funkciu menu Súbor/Užívatelia a na zobrazenom dialógu vytvorte nového užívateľa s nasledovnými parametrami:
- Meno: Online
- Priezvisko: Dochádzka
- Nezobrazovať v ponukách: Nesmie byť zaškrtnuté
- Nezobrazovať v F7
- Nezobrazovať v dochádzke
- Nezobrazovať vo výrobe
- Nezobrazovať na vedomie
- Prístup k funkciám/Skupina: Zamestnanci
Nastavenie programu
V programe Optivus sa musíte prihlásiť ako administrátor. Použijete funkciu menu Súbor/Nastavenie programu a na zobrazenom dialógu nájdite užívateľa Dochádzka a nastavte mu Práva užívateľov/Dochádzka/Optivus Online: Turniket s osobným číslom.
Registrácia užívateľa Dochádzka do Optivus Online
V programe Optivus sa musíte prihlásiť ako administrátor. Použijete funkciu menu Súbor/Optivus Online a na zobrazenom dialógu na záložke Administrátor nájdite užívateľa Dochádzka. Vyplňte jeho:
Použite na to reálny e-mail, aby ste v prípade, že zabudnete jeho prístupové heslo, mohli na daný e-mail obnoviť prístup. E-mail a heslo si dobre zapamätajte.
Prihlásenie užívateľa Dochádzka do Optivus Online
S touto dvojicou údajov na tablete* otvorte stránku https://optivusupdater.appspot.com/online.html a prihláste ho. Vyberte vhodnú databázu (obvykle bude len jedna v ponuke) a prejdite na stránku Dochádzka/Turniket s osobný číslom.