Vytváranie užívateľov

S programom môže pracovať viac užívateľov. Vytvára ich administrátor systému, ktorý každému pridelí užívateľské meno a heslo a zapíše ich do databázy.

V menu vyberte príkaz Súbor/Užívatelia... Zobrazí sa dialóg, v ktorom môžete pridávať nových užívateľov.

Užívatelia sa delia na Aktívnych a Vymazaných. Len Aktívni užívatelia sa môžu prihlasovať do systému.

• Pridaj - Vytvorenie nového užívateľa.
• Zmena - Upravenie existujúceho užívateľa.
• Vymazať - Vymazanie. Neodstraňuje sa úplne, iba sa presunie medzi vymazaných a nemôže sa prihlásiť.
• Obnoviť - Vymazaného užívateľa možno zase obnoviť.
• Oddelenia - Číselník rozšíreného prístupu k oddeleniam.

Vytvorenie užívateľa #

Ku každému užívateľovi môžete zaznamenať niekoľko údajov. Užívateľská karta obsahuje šesť záložiek:

• Základné údaje – Treba vyplniť iba meno a priezvisko, ostatné údaje nie sú povinné.
• Prístup k funkciám – Treba vyplniť položky login, heslo a skupina. Vtedy sa môže užívateľ prihlásiť do programu. Ak tieto údaje nevyplní, nebude sa môcť prihlásiť, ale bude figurovať v zozname užívateľov. Možno to využiť pri zamestnancoch, ktorí nemajú prístup k počítaču, je však potrebné zaznamenať ich údaje (napr. dochádzka). Položka Administrátor dáva užívateľovi administrátorské práva. Položka Dostáva systémové hlásenia slúži na správu systému. Občas sa v systéme môžu vyskytovať stavy, ktoré je treba promptne riešiť (napr. Povoľovanie pošty) a vtedy možno užívateľovi dať tieto práva. Užívateľ musí byť členom niektorej užívateľskej skupiny.
• E-mail – Nastavenie parametrov pre odosielanie a prijímanie pošty cez servery SMTP a POP3, podpis pre e-mail a nastavenie e-mailových oznamov.
• Podrobnosti – Doplňujúce osobné a firemné údaje (bydlisko, občiansky preukaz, pas, telesné rozmery), nastavenie dovoleniek a ročné limity na návštevy lekára.
• Obchod – Nastavenie predvoleného skladu a číselného radu pre vystavené a prijaté faktúry.
• História – Evidencia histórie vykonaných zmien na užívateľskom konte.

Základné údaje #

• Meno – Meno užívateľa.
• Priezvisko – Priezvisko užívateľa.
• Titul – Akademický titul užívateľa.
• Funkcia – Pracovná funkcia/zaradenie zamestnanca.
• Oddelenie – Priradenie užívateľa na oddelenie. Priradenie na oddelenie je dôležité, ak pracujete s úlohami. Potom máte lepší prístup k práci s úlohami svojho oddelenia.
• Pobočka – Priradenie na pobočku. Zoznam pobočiek sa preberá z nastavenia programu a priradenia vlastnej firmy.
• Nadriadený – Nastavenie nadriadeného pre užívateľa.
• Dochádzka – Výber z číselníka užívateľských skupín v dochádzke.
• Pracovná doba – Pri plánovaní fondu pracovného času v dochádzke.
• Môže pracovať nočné smeny – Pri plánovaní práce cez polnoc.
• UID – Jedinečný identifikátor užívateľa. Zodpovedá primárnemu kľúču v tabuľke užívateľov. Je možné ho použiť pri programovaní, alebo keď ho potrebujeme zistiť pre extra aplikáciu, ktorá môže pristupovať priamo k databáze. *Pozor na to, že na záložke Podrobnosti sa nachádza položka Osobné číslo, ktoré sa využiva v niektorých nadstavbách programu. Napríklad v Samostatnom turrnikete s osobným číslom.
• Klapka – Interné telefónne číslo (klapka).
• Priama linka – Priame telefónne číslo.
• Mobil – Mobilné telefónne číslo.
• E-mail – Kontaktná e-mailová adresa užívateľa.
• Zaradené a vyradené – Kedy bol užívateľ vytvorený a kedy bol odstránený.
• Nezobrazovať v ponukách – Pomocou funkcie možno odstrániť užívateľa zo všetkých zoznamov. Podrobnosti sú uvedené v nasledujúcej kapitole.
• Nezobrazovať v F7 – Užívateľ nebude zobrazený vo vnútornom telefónnom zozname.
• Nezobrazovať v dochádzke – Užívateľ nebude zobrazený v dochádzke.
• Nezobrazovať vo výrobe – Vo výrobnom termináli možno tlačidlom Prehľad získať prehľad o tom, na čom momentálne pracujú zamestnanci. Nastavením tejto možnosti na konkrétnom užívateľovi sa užívateľ z tohto zoznamu vyradí. Rovnako sa bude správať terminál aj pri presúvaní úloh medzi užívateľmi.
• Nezobrazovať na vedomie – Takémuto užívateľovi sa nedá poslať oznam na vedomie. Je vyradený zo zoznamov, kde sa takíto užívatelia zaškrtávajú.
• Nedostávať oznam o kontrole novej verzie – Takýto užívateľ nedostane oznam s informáciou o novej verzii programu.

Prístup k funkciám #

• Administrátor – Tento užívateľ je administrátorom systému. Môže upravovať všetky vlastnosti programu, ktoré sú spomínané v tejto kapitole.
• Dostáva systémové hlásenia – Položka Dostáva systémové hlásenia slúži na správu systému. Občas sa v systéme môžu vyskytovať stavy, ktoré je treba promptne riešiť (napr. Povoľovanie pošty) a vtedy možno užívateľovi dať tieto práva.
• Zmeniť heslo pri prihlásení – Užívateľ sa môže prihlásiť s nastaveným heslom, ale program okamžite vyžaduje zmenu hesla. Heslo musí mať minimálne 6 znakov a jedno číslo a jedno veľké písmeno v hesle. Takto je to implicitne zaškrtnuté na novom užívateľovi.
• Login – Prihlasovacie meno.
• Heslo – Prihlasovacie heslo.
• Skupina – Členstvo v užívateľskej skupine. Zaradením užívateľa do skupiny si môžete uľahčiť nastavenie správania programu pre daného užívateľa. Je výhodnejšie nastaviť vlastnosti celej skupine a len individuálne doladiť drobné nastavenia na konkrétnom užívateľovi.
• Obmedzená kategória – Výber kategórie. Podrobnosti popisuje kapitola Pobočka vlastnej firmy s obmedzeným prístupom k firmám a osobám.

E-mail #

• Meno odosielateľa – Toto je využívané pri odosielaní e-mailu cez SMTP bránu. Ak pole necháte prázdne, program zostaví meno v tvare priezvisko meno. Niekedy je žiaduce, aby bolo toto meno rovnaké, ako máte nastavené v poštovom programe. Vtedy do tohto poľa vyplňte presne to isté, čo máte tam.

Podrobnosti #

Tu sa nachádzajú doplňujúce údaje o užívateľovi. Dôležité údaje sú tu pre modul Dochádzka.

• Tel. domov – Domáce telefónne číslo užívateľa.
• Bydlisko – Adresa trvalého alebo prechodného bydliska zamestnanca.
• Číslo O.P. – Číslo občianskeho preukazu.
• Číslo pasu – Číslo cestovného pasu.
• Vodičský preukaz – Číslo vodičského preukazu.
• Rodné číslo – Rodné číslo zamestnanca.
• Dátum narodenia – Dátum narodenia zamestnanca.
• Výška, Váha, Obvod pásu, Obvod hrudníka, Číslo topánky – Fyzické proporcie a veľkosti zamestnanca (vhodné napr. pri objednávaní a evidencii pracovných ochranných odevov).
• Firma – Priradenie zamestnanca k materskej alebo externej firme.
• Osobné číslo – Pri nahlasovaní sa do terminálu plánovania alebo do terminálov dochádzky. Pomocou tlačidla Generuj môžete vytvoriť náhodné osobné číslo. Môžete si vybrať z dvoch možností. Generované osobné číslo bude jedinečné v celom zozname užívateľov.
  • 4 číslice
  • 6 číslic
• Dni dovolenky – Definujete, koľko má užívateľ nárok na dovolenku za rok.
• Z minulého roku – Ak v minulom roku nevyčerpal dovolenku, sem zapíšete prenesené dni.
• Réžia – Réžia zamestnanca pre potreby plánovania zdrojov v plánovaní výroby.
• Návšteva lekára – Ročný limit v dňoch pre návštevu lekára (priepustka).
• Doprovod k lekárovi – Ročný limit v dňoch pre sprevádzanie rodinného príslušníka k lekárovi.

Z týchto údajov sa počítajú štatistiky v dochádzke.

Obchod #

• Sklad – Z ktorého skladu implicitne vydáva pri novej faktúre.
• Vystavené faktúry číselný rad – Ak máte viac číselných rád, táto bude predvolená na užívateľovi pri novej vystavenej faktúre.
• Prijaté faktúry číselný rad – Ak máte viac číselných rád, táto bude predvolená na užívateľovi pri novej prijatej faktúre.

Pravidlá #

Na dialógu Užívateľ nájdete aj tlačidlo Pravidlá. Pomocou neho sa dostanete na špecializovaný dialóg, kde si môžete nastaviť správanie programu v špecifických situáciách.

• Nový dokument - Nastavujete implicitnú ochranu dokumentu. Môžete nastaviť oddelenie a zoznam vybraných užívateľov, ktorí budú mať prístup k dokumentu. Nastavenie je identické s tým, čo vidíte na dokumente.

Iné funkcie #

Neskôr môžete zmeniť údaje o užívateľovi pomocou tlačidla Zmeniť...

Tlačidlom Vymazať mažete užívateľov. Tlačidlo má dve funkcie, podľa toho, na ktorej záložke ho stlačíte. Na záložke Aktívni spôsobí presunutie užívateľa do záložky Vymazaní. Na záložke Vymazaní definitívne odstraňuje užívateľa zo zoznamu. Túto funkciu používajte s rozvahou, pretože s užívateľom môže byť spojených veľa ďalších údajov a potom by zobrazené údaje mohli ukazovať prázdne miesta. Vymazávajte takto iba užívateľov, ktorí boli do systému zanesení omylom, alebo o ktorých s istotou viete, že nefigurujú v ďalších údajoch.

Tlačidlom Obnoviť možno na záložke Vymazaní vrátiť užívateľa medzi aktívnych.

Administrátor môže nastavenie stĺpcov v ľubovoľnej tabuľke skopírovať iným užívateľom.

V nastavení stĺpcov na tabuľke na záložke Kopírovať vyberie užívateľa so vzorovým nastavením a medzi cieľmi zaškrtne tých, ktorým sa to má nastaviť. Potom sa to skopíruje tlačidlom Kopírovať.

Nastavenie programu #

Nastavuje administrátor:

• Práva užívateľov/Prístup k osobným údajom – Ak je táto možnosť vypnutá, na záložke Podrobnosti sa z dôvodu ochrany osobných údajov (GDPR) úplne skryjú polia Číslo O.P., Rodné číslo a Dátum narodenia.
• Globálne nastavenie/Vaša firma – Určuje vlastnú firmu, od ktorej sa odvíja zoznam pobočiek na záložke Základné údaje.

Nastavuje si užívateľ:

• Personálne nastavenie/Na záložkách v dialógoch zobrazovať počet záznamov – Ak je táto možnosť zapnutá, priamo na záložke História sa v zátvorke zobrazí celkový počet vykonaných zmien na užívateľskom konte (napr. História (5)).