Nová pošta

Novú poštu pridáte:

• Príkazom menu Podateľňa/Nová pošta...
• Stlačením ikony na lište ikon.
• Stlačením klávesy Ins.

Alebo ak sa jedná o odosielanú zásielku Slovenskej pošty, stlačte menu pravej myšky a vyberte niektorú položku zo zoznamu Odoslaná Slovenská pošta. V tom prípade bude pošta v type ako Odoslaná a v Druhu SP bude nastavená vybraná položka zo zoznamu.

Zobrazí sa dialóg, v ktorom sa vyplnia údaje.

Všeobecne #

• Poradové číslo – Poradové číslo pošty. Je prideľované automaticky, každý rok sa čísluje od 1.
• Dátum – Dátum doručenia pošty.
• Typ – Doručená alebo odoslaná pošta.
• Druh – Výber z číselníka. Ak vyberiete položku, ktorá má nastavenú sumu, program ju automaticky doplní do položky Cena.
• Predmet – Výstižný názov pošty.
• Odosielateľ – Ak pošta prišla od firmy, ktorú máte v zozname, vyberte ju pomocou tlačidla. Do zoznamu môžete pridávať nové firmy aj priamo z výberového dialógu.
  • Tlačidlom Upresniť... môžete presnejšie doplniť celú adresu. Táto adresa sa potom vytlačí po použití funkcie na tlač obálky. Podrobnosti o formátovaní adresy nájdete v kapitole Firmy/Tlač obálky.
  • Tlačidlom Uložiť vzor... môžete upresnenú adresu z predchádzajúceho tlačidla uložiť ako vzor ku konkrétnej firme. Pri nasledovnej novej pošte pre danú firmu sa hodnoty upresnenia rovno nastavia podľa tohto vzoru.
  • Tlačidlom Odstrániť vzor... môžete uložené nastavenie ku firme odstrániť.
  • Meno – Ak pošta prišla od neznámej osoby, vyplňte jej meno a adresu do tohto poľa.
• Obsah – Podrobnejší obsah pošty.
• Oddelenie – Pridelenie pošty na konkrétne oddelenie.
• Referent – Komu bola pošta pridelená. Po vložení pošty dostane referent oznam.
• Kuriér – Kto poštu prevzal od poštára.
• Registratúra
  • Záznam do registratúry – Ak máte zakúpený modul Registratúra, môžete zaškrtnutím a výberom zo zoznamu vložiť aj registratúrny záznam. Do záznamu sa predplnia známe údaje a zobrazí sa dialógové okno dokumentu, kde môžete doručenú poštu naskenovať. Okno sa zobrazí až po stlačení klávesy OK.
  • Do otvoreného spisu – Program ponúkne na výber zoznam otvorených spisov, do ktorého potom vloží registratúrny záznam.
  • Do vzorového spisu – Vyberie sa vzorový spis a do neho sa vloží registratúrny záznam.

Podrobnosti #

• Cena – Cena zásielky. Ak vyplníte túto položku, môžete sledovať náklady na poštovné.
• VS – Variabilný symbol. Variabilný symbol sa použije napríklad na prenos údajov do ePodacieho hárku v prípade, že je na pošte vyplnená aj suma dobierky.
• Podacie číslo – Podacie číslo, ktoré zásielke pridelila pošta. Toto číslo môžete sledovať priamo na stránkach Slovenskej pošty pomocou tlačidla Sledovanie zásielky.
• Poistenie
• Hmotnosť
• Dobierka – Suma dobierky.
• Druh SP – Označovanie podľa číselníka Slovenskej pošty. Toto označenie je dôležité pri spolupráci s programom ePodací hárok.
• 1. trieda

Spisy

• Spis – Prepojenie so spisom. Záznam je so spisom prepojený prostredníctvom dokumentu. Kliknutím na tlačidlo si môžete spis zobraziť.
• Dokument – Prepojenie s dokumentom v registratúre. Kliknutím na tlačidlo si môžete dokument zobraziť.

Klient

Ak si poštu evidujete poštu pre klientov.

• Firma – Firma pre klienta.
• Osoba – Kontaktná osoba pre klienta.

Ostatné záložky #

Na dialógu sa nachádzajú aj ďalšie záložky, ktoré sa nachádzajú na mnohých dialógoch.

• Poznámky
• Termíny
• Súvislosti
• História zmien

Tlačidlá #

• Telefónovať
• SMS
• Dokument
• Firma – Ak je ako odosielateľ uvedená firmy, možno ju týmto tlačidlom zobraziť.

Pozri #

• Pošta a registratúra