Cenník pre Cloud sa mení nasledovne:
- Cena za užívateľa sa mení zo 6 na 7 EUR.
- Zavádza sa sledovanie zabratého miesta. Primárne toto miesto zaberajú dokumenty v registratúre. V cene balíka je bezplatných 20 GB priestoru. Priestor nad tento limit je spoplatnený sumou 2 EUR za každých načatých 20 GB nad bezplatný limit.
Začiatok platnosti nového cenníka
Ceny sa budú prvýkrát počítať na začiatku februára za mesiac január.
Príklad výpočtu plateného priestoru
- Firma zaberá 9 GB. Bezplatný limit je 20 GB. Firma neplatí nič navyše.
- Firma zaberá 29 GB. Bezplatný limit je 20 GB. Platí sa za 9 GB a cena je 2 EUR.
- Firma zaberá 129 GB. Bezplatný limit je 20 GB. Platí sa za 109 GB a cena je 6*2=12 EUR.
Ako kontrolovať zaberané miesto
Prihlásite sa ako administrátor a použite funkciu menu Pomoc/Prihlásenia/Všetky prihlásenia do programu. Na zobrazenom dialógu sa prepnite na záložku Registratúra. V položke Počet platených blokov vidíte, koľko blokov je spoplatnených.
Ako vymazať obsadený priestor, ktorý nepotrebujete
Priestor zaberajú dokumenty v registratúre. Staré dokumenty môžete odstrániť pomocou vyradenia spisov. Funkciu budete môcť použiť od verzie programu 6.12, ktorá bude vydaná na začiatku januára. Vo verzii 6.11 je zablokovaná. Presný postup vyraďovania dokumentov v Cloude bude doplnený.
Je možné, že si kvôli tomu budete musieť zrevidovať registratúru. Môžu nastať dva prípady:
- Na existujúcej registratúrnej značke máte krátku dobu archvácie a chcete si niektoré spisy s danou značkou ponechať
- Vytvoríte novú registratúrnu značku s dlhšou dobou archivácie.
- Vybrané spisy prehodíte pod túto značkou pomocou hromadnej funkcie. Prepočíta sa tých spisoch aj doba archivácie.
- Použijete vyraďovací proces.
- Na existujúcej registratúrnej značke máte dlhú dobu archivácie a chcete sa niektorých spisov zbaviť
- Vytvoríte novú registratúrnu značku s kratšou dobou archivácie.
- Vybrané spisy prehodíte pod túto značkou pomocou hromadnej funkcie. Prepočíta sa tých spisoch aj doba archivácie.
- Použijete vyraďovací proces.
Pozri: