Nadstavba umožňuje vykonávanie zdravotno-hygienických auditov pre pracovné zdravotné služby a výrazne tým zlepšuje tento proces vo firme.
Vytvorenie auditu
Výberom položky Firmy/Zdravotno-hygienický audit… otvoríte nový audit ku označenej firme. Pokiaľ už daná firma má audit vytvorený, zobrazí sa ten a môžete pokračovať v jeho úprave. Audit sa skladá z troch záložiek:
- Audit – Vyplnenie základných parametrov auditu.
- Osoby – Práca so zoznamom zamestnancov.
- Profesie – Práca so zoznamom profesií.
Ako prvé je potrebné vyplniť základné parametre. Podklady pre audit obsahujú tieto položky. Vypĺňate vždy konkrétnu osobu, ktorá sa vyberá z ponúkaného zoznamu a ku nej dopíšete jej profesiu. Položky vypracoval a gestor sa vyberajú zo zoznamu vašich zamestnancov. Položky schválil a štatutárny zástupca sa vyberajú zo zoznamu klientových zamestnancov.
Je potrebné vyplniť aj vlastnosti, ktoré priamo ovplyvňujú generovanie PDF:
- Zasielať e-mail – Zo zoznamu sa vyberie osoba, ktorá bude preberať vygenerované PDF prehliadky. Osoba by mala mať vyplnený e-mail.
- Zabaliť do ZIP – Ak je zaškrtnuté, všetky PDF budú zabalené do jedného ZIP a tak priložené ako príloha do e-mailu. Ak nie je zaškrtnuté, budú pribalené každý ako jedna príloha.
- Heslo pre ZIP – Ak sa dohodnete so zákazníkom, že chce mať vyšší pocit istoty, môžete ZIP ochrániť heslom. Princíp je identicky ako keď posiela faktúry e-mailom Orange a spol.
- Neposielať – Môže nastať situácia (napr. vám neplatia), že nechcete danej firme zasielať PDF. Vtedy toto zaškrtnete a pri generovaní PDF môžete takýchto zákazníkov odfiltrovať.
- Posledné odoslanie – Pri odoslaní PDF sa sem poznačí, kedy to bolo. Dátum slúži ako kontrola, či ste už danú firmu v danom mesiaci odoslali. Pri generovaní to možno nastaviť vo filtri.
Na záložke Osoby môžete vykonať nasledovné funkcie:
- Import – Vloženie nových zamestnancov pomocou Excelu.
- Priradiť profesie – Priradenie profesií ku zamestnancovi.
- Priradiť prehliadku – Priradenie prehliadok ku zamestnancovi na základe jeho profesií.
- Upraviť prehliadku – Upravenie parametrov prehliadky.
- Zmena osoby – Zmena nastavení osoby.
- Vymazanie osoby – Vyradenie osoby zo zoznamu zamestnancov.
- Filtrovanie – Pomocou filtra možno rôzne manipulovať so zoznamom zamestnancov.
Na záložke Profesie môžete vykonať nasledovné funkcie:
- Nová profesia - Umožňuje pridanie novej profesie do zoznamu. Zoznam profesií je jedinečný pre každú firmu osobitne.
- Zmena profesie – Upravenie označenej profesie.
- Vymazanie profesie – Vymazanie označenej profesie.
- Číselník faktorov – Jednotný číselník názvov faktorov. Číselník je spoločný pre celý program.
- Číselník popisov faktorov – Jednotný číselník popisov faktorov. Číselník je spoločný pre celý program.
- Číselník vyšetrení – Jednotný číselník vyšetrení. Číselník je spoločný pre celý program.