Na označenom existujúcom spise môžete zmeniť jeho údaje. Zobrazí sa dialóg s parametrami spisu, ktoré môžete upravovať. Zmenené údaje potvrdíte stlačením klávesy OK.
Zmena spisu vyžaduje tieto oprávnenia:
- Práva užívateľov/Spisy/Zmena spisov - Užívateľ môže upravovať existujúce záznamy.
Zmenu spisu vykonáte funkciou:
- Príkazom menu Spisy/Zmena spisu...
- V menu pravej myšky príkazom Zmena spisu...
- Stlačením ikony na úpravu spisu na lište ikon.
- Stlačením klávesy Enter
Meniť možno iba spisy v stave Rozpracované. Uzatvorené spisy majú zneprístupnené funkcie, pomocou ktorých možno robiť nejaké zmeny. Ak potrebuje zmeniť takýto spis, musíte ho najprv odomknúť príkazom Spisy/Odomknutie spisu.
Odomknutie spisu
Vybavené alebo uzatvorené spisy si musíte odomknúť v prípade, že ich chcete znovu upravovať. Na odomknutie sú vyžadované niektoré nastavenia:
- Práva užívateľov/Spisy/Môže otvoriť uzavretý spis - Užívateľ môže prepnúť uzatvorený spis do stavu otvorený.
- Práva užívateľov/Spisy/Zmena spisov - Užívateľ môže upravovať existujúce záznamy.
- Práva užívateľov/Spisy/Spis bez úloh - Pri stlačení OK ak spis nemá žiadne nesplnené úlohy a nachádza sa v stave rozpracované, vypíše sa varovanie.
- Práva užívateľov/Spisy/Vynútiť úlohu na spise bez úloh - Ak je zapnutá predchádzajúca položka, tak toto nastavenie vynúti vytvorenie úlohy v rozpracovanom spise, ak tam už žiadne iné rozpracované úlohy nie sú.
Ak máte dostatočné oprávnenenie, program sa opýta, či sa môže spis odomknúť. Ak je vyžadované, aby v otvorenom spise bola aj úloha, program si pri tejto operácii vynúti vloženie novej úlohy do spisu. Úloha bude mať nastavené:
- Zodpovedný - Prihlásený užívateľ.
- Začiatok - Aktuálny deň.
- Predmet - Bude obsahovať text Tento spis vyžaduje doplnenie úlohy po odomknutí.
Ak sa niečo nepodarilo, zobrazí sa chyba Neboli splnené podmienky na odomknutie spisu.
Pozri aj