Zaslanie oznamu

Príkazom Oznamy/Nový oznam... možno zaslať oznam ľubovoľnej osobe.

• Predmet - Vyplníte predmet oznamu. Klávesovou skratkou Ctrl-J si môžete zobraziť alebo upraviť zoznam voliteľných hodnôt.
• Obsah - Vyplníte obsah oznamu.
• Zoznam užívateľov - Zaškrtnete všetkých užívateľov, ktorí dostanú tento oznam.

Doplňujúce funkcie k obsahu #

Všetky doplňujúce funkcie sú v menu pravej myšky.

• Vložiť hypertext - Zobrazí dialóg na vloženie URL adresy. Po potvrdení vloží do textu HTML kód s hypertextom.
• Vložiť odkaz na súbor - Zobrazí dialóg na výber súboru. Po potvrdení vloží do textu HTML kód s hypertextom na súbor. Pozor na to, aby bol súbor prístupný na ceste aj pre prijímateľov. Obzvlášt pri Cloud verzii to nemusí byť splnené a vtedy sa tomuto spôsobu vyhnite.
• Vložiť odkaz na dokument - Zobrazí dialóg na výber dokumentu v registratúre. Po potvrdení vloží do textu HTML kód s hypertextom na dokument.

Vyplnenie zoznamu užívateľov #

So zoznamom môžete pracovať rýchlejšie, ak použijete nasledovné funkcie.

• Zaškrtnutím oddelenia zaškrtnete všetkých užívateľov, ktorí patria na dané oddelenie.
• Všetci - Zaškrtnú sa všetci užívatelia.
• Nik - Žiaden užívateľ nebude zaškrtnutý.