Vyhľadanie voľných zdrojov

Ak nad zoznamom úloh v pláne použijete funkciu pravého tlačidla myšky Využitie zdrojov... zobrazí sa nasledovný dialóg s informáciami o jednotlivých dňoch. V každom dni je počet hodín, ktoré sú na daný zdroj naplánované.

Od-do

Nastavuje sa rozpätie, v ktorom sa majú zdroje vypočítať. Implicitne program vyberá podľa celkového rozsahu projektu. Môžete nastaviť aj iné rozpätie a tlačidlom Vypočítať ho zobraziť.

Význam farieb

Na jednoduchšiu orientáciu slúžia farby:

  • Krémový podklad – Označuje jednotlivé zdroje. Jednotlivé zdroje sú zoskupené v strome do dvoch základných skupín, užívatelia a stroje.
  • Šedý podklad – Označuje voľné dni víkendov.
  • Modrá farba písma – Úlohy z aktuálne upravovaného plánu. Ku takejto úlohe nie je zobrazované číslo a názov spisu. Tieto úlohy sú vždy v hornej časti zoznamu a sú zoradené podľa začiatku úlohy.
  • Červená farba písma – Označená úloha v aktuálnom pláne.
  • Čierna farba písma – Úlohy z iných spisov. Ku každej takejto úlohe je doplnené aj číslo a názov spisu, aby sa užívateľ ľahšie orientoval. Tieto úlohy sú vždy na konci zoznamu.

Stĺpce v tabuľke

  • WBS – Prehľadné zotriedenie v hierarchii.
  • Zdroj – Názov zdroja alebo úlohy. Úlohy sú vždy napojené pod konkrétny zdroj. Ak má jedna úloha viac zdrojov, bude úloha pod každým zdrojom osobitne.
  • Hodín – Počet hodín. Hodiny sú postupne zrátané v nadriadených položkách. Takto rýchlo zistíte celkové hodiny na jednotlivom zdroji alebo v úlohe.
  • Dátum s konkrétnym dňom – Rovnaký význam ako v predchádzajúcej položke, akurát sú hodiny počítané pre každý deň osobitne. Toto je najdôležitejší stĺpec, pretože tu ľahko nájdete predimenzované alebo nevyužité zdroje. Príklad predimenzovaného zdroje je v riadku Užívatelia/Michňa Peter/13.7.2010 kde je 12 hodín. Konkrétne úlohy vidno pod zdrojom, takže sa užívateľ môže rozhodnúť, ktoré z nich treba posunúť na neskorší termín. Príklady na nevyužité zdroje sú na zdroji Vujčíková Magdaléna. Od 13.7.2010 nemá priradené žiadne úlohy.

Vyhľadanie preplánovaného zdroja

V hornej časti okna sa nachádza položka Preplánovanie je viac ako X hodín. Implicitne je nastavené preplánovanie na 8 hodín. Všetky zdroje v jednotlivých dňoch, ktoré prekročia nastavený počet hodín, budú vykreslené červenou farbou.