Na rýchle vkladanie údajov do tabuľky sa využíva priame editácia údajov v konkrétnej bunke. Na konci každej tabuľky sa nachádza bunka s nadpisom Pridanie novej položky. Po kliknutí na túto položku možno vpísať text a na konci treba stlačiť tlačidlo Enter. Po úspešnom vložení pribudne do tabuľky na konci nový riadok, ktorý dostane pridelené nové číslo WBS.
Existujúce údaje možno opravovať tiež priamo v danej bunke. Ak začnete rovno písať, pôvodný text sa premaže. Ak ho chcete zachovať, stlačte F2, alebo opatrne druhýkrát kliknite ľavým tlačidlom myšky. Vtedy sa do editovacieho poľa prenesie pôvodný obsah, ktorý môžete následne upraviť. Každú zmenu je potrebné potvrdiť tlačidlom Enter.
Niektoré vkladané údaje sú komplexnejšie a tak sa môžete stretnúť s tromi možnými podobami, ktoré sú znázornené na obrázku.
Úprava obyčajného textu.
Po stlačení tlačidla sa zobrazí doplňujúci dialóg, kde možno presnejšie vyplniť údaje.
Výber možností pomocou pripraveného zoznamu.