Pomocou úlohy si môžete do systému poznačiť, čo máte robiť. Úlohu môžete dostať aj od iného užívateľa v systéme. Systém spravuje váš zoznam úloh a umožňuje ho rôznymi spôsobmi prehľadávať alebo triediť. Aby ste vedeli, ktoré úlohy ste splnili a ktoré ešte nie, systém rozlišuje medzi nesplnenými a splnenými úlohami. Oba typy úloh sú od seba výrazne graficky odlíšené, takže máte stále prehľad o tom, čo ešte musíte vykonať.
Úloha je obvykle spojená s jediným dátumom. Je to deň, kedy má byť úloha hotová. Je to najčastejší typ úlohy. V programe ho rozoznáte podľa toho, že otvorená úloha má uvedený iba dátum začiatku úlohy. Nie je vyplnená hodina ani konečný dátum. V zozname úloh sa takáto úloha zobrazí tak, že v stĺpci Termín je uvedený iba dátum a stĺpec Splnené je prázdny. V plánovacom kalendári sa úloha zobrazí mimo plánovacej časti, je zobrazená iba nad ňou a je priradená k príslušnému dňu.
Niekedy ale potrebujete úlohu priradiť na konkrétnu hodinu. Napríklad keď si organizujete pridelené úlohy a zatrieďujete si ich na čas, kedy ich budete plniť. Vtedy vyplníte dátum a čas začiatku úlohy a vyplníte aj dátum a čas konca úlohy. V zozname úloh sa takáto úloha zobrazí tak, že v stĺpci Termín je uvedený dátum a čas začiatku úlohy. V stĺpci Splnené je uvedený dátum a čas konca úlohy. V plánovacom kalendári sa úloha zobrazí v plánovacej časti, je priradená k príslušnému dňu a vizuálne vidíte, na ktorú hodinu je naplánovaná.
Na obrázku je vyznačené, v čom sa medzi sebou líšia úloha na konkrétny deň a úloha na konkrétnu hodinu.