Priebeh spracovania váženého tovaru postupne prechádza viacerými stavmi:
- Vytvorené - V tomto stave je výdaj v okamihu zobrania dialógu na pridanie nového váženia. Pokiaľ nie sú splnené podmienky na prechod do stavu Odvážené, zotrváva v tomto stave a nie je možné ho faktúrovať alebo predať na kase. V tomto stave je možné dialóg uložiť, pretože niekedy nastane situácia, že sa ďalšie potrebné údaje o výdaji tovaru zistia až neskôr.
- Odvážené - Vyplnili sa všetky požadované údaje. Teraz možno tlačiť, faktúrovať alebo predať na kase.
- Fakturované - Po vytvorení faktúry. Záznam už nie je možné upravovať.
- Predané na kase - Po predaji na kase. Záznam už nie je možné upravovať.
- Zrušené - Stav potrebný na vyriešenie omylov.