Na vloženie záznamu do knihy odoslanej pošty môžete využiť funkciu Registratúra/Vložiť do odoslanej pošty... Funkcia slúži na uľahčenie vkladania do knihy pošty. Obsluha si vyfiltruje dnes pridané dokumenty a touto funkciu pridá všetky tie, ktoré dostala na odoslanie. Program kontroluje, či vkladaný dokument už nebol vložený do knihy odosielanej pošty.
Táto funkcia predstavuje spojítko medzi tvorcami dokumentov a tými, ktorí poštu balia, vypisujú obálky a odnášajú na poštu. Predpokladá sa nasledovná postupnosť krokov:
Pri takomto vkladaní do knihy odoslanej pošty sú na dialógu zakázané niektoré položky. Zakázaná je zmena typu a možnosť vkladania do registratúry, pretože práve prebieha presne opačný postup.