Spoločné plánovanie úloh

Na spoločné plánovanie úloh slúži Kalendár úloh. Vyvoláte ho príkazom menu Úlohy/Kalendár úloh... alebo klávesom F2. Kalendár umožňuje vedľa seba zobraziť úlohy na konkrétny deň pre viacerých užívateľov a pomocou toho vyhľadať priestor na spoločné alebo individuálne úlohy pre jednotlivých užívateľov.

Dialóg je rozdelený na tri časti. V kalendári vyberáte deň, s ktorým budete pracovať. Červenou farbou máte označené dni, ktoré obsahujú nejakú úlohu. Pod kalendárom sa nachádza zoznam užívateľov. V ňom si zaškrtávate všetkých, ktorých chcete vidieť.

V pravej časti sa nachádza veľký plánovací kalendár. Zobrazuje úlohy, ktoré sú priradené na niektorý deň a zobrazuje aj úlohy, ktoré sú priradené na presnú hodinu. Podľa zobrazených úloh môžete získať predstavu o tom, kto má naplánované aké úlohy.

Na plánovanie slúžia dve tlačidlá:

  • Nová úloha – Funkcia je identická s bežným pridávaním úlohy. Implicitne ste ako zodpovedný vy a podľa potreby to môžete zmeniť.
  • Nová úloha pre všetkých – Táto funkcia zobrazí úlohu pre prvého v poradí a keď ju potvrdíte, v identickej podobe bude priradená každému užívateľovi, ktorého máte zaškrtnutého.

Tento dialóg môžete zobraziť aj priamo zo spisu tlačidlom Kalendár. Takto naplánované úlohy budú automaticky v jednom spise.

Presúvanie nesplnených úloh

Pri spoločnom plánovaní je niekedy vhodné, aby ste si mohli skontrolovať aj všetky staršie nesplnené úlohy. Na to slúži tlačidlo Nesplnené úlohy... Pomocou neho sa zobrazí dialóg, ktorý tieto úlohy zobrazí. Zobrazia sa iba tie úlohy, ktoré súvisia so zaškrtnutými užívateľmi. Vidíte plánovaný začiatok, predmet a kto je za úlohu zodpovedný. Dvojklikom si môžete úlohu zobraziť.

Pomocou dvojice tlačidiel môžete tieto úlohy presunúť:

  • Na dnes – Všetky úlohy sa presunú na aktuálny deň. Zachová sa priradenie na konkrétnu hodinu. Ak úlohy posúva niekto iný ako zodpovedný, vygenerujú sa aj oznamy.
  • Na zajtra – Všetky úlohy sa presunú na najbližší pracovný deň.

Túto funkciu využijú najmä pracovné skupiny. Na porade môžu pomocou nástroja najprv presunúť nesplnené úlohy na aktuálny dátum a potom si ich nanovo rozplánovať.