Splnená úloha

Program umožňuje presne sledovať začiatok a koniec plnenia úlohy. Po zaškrtnutí poľa Splnené sa zobrazí nasledovný dialóg.

Dialóg umožňuje presné stanovenie začiatku a konca úlohy. Ako podklad použije hodnoty, ktoré boli nastavené v úlohe. Tieto hodnoty umožňuje ľahko posúvať. Posúvať môžete o hodinu, desať minút a jednu minútu dopredu alebo dozadu. Na výber máte niekoľko režimov práce:

• Od – do – Môžete voľne posúvať oba termíny. Ak vyberiete v zozname trvanie úlohy, program automaticky upraví koniec úlohy.
• Od – trvanie úlohy – Pri posúvaní sa vždy upravuje koniec úlohy, aby zodpovedal nastavenému trvaniu. Program zachováva túto hodnotu aj pri posúvaní začiatku úlohy.
• Trvanie úlohy – do – Presne opačný prípad. Nastavujete koniec úlohy a jej trvanie a program dopočíta začiatok.
• Trvanie úlohy – splnené teraz – Ak ste úlohu splnili práve teraz, zaškrtnite poslednú možnosť a nastavte trvanie úlohy. Program automaticky doplní koniec úlohy a ku menu dopočíta začiatok.

Ďalšie položky uľahčujú vyplnenie údajov o dĺžke trvania:

• Trvanie úlohy – Vyplní sa trvanie úlohy podľa číselníka alebo presne v minútach.
• Sadzba – Hodinová sadzba.
• Výdajka – Ak sa zaškrtne, tak po uzatvorení dialógu automaticky zobrazí novú výdajku, kde môžete vybrať použité diely.

Úloha na viac dní

Po výbere tejto funkcie sa na dialógu úlohy aktivuje tlačidlo** Pokračovať**. Pomocou neho môžete pracovať na úlohách, ktoré sú rozkúskované na viac dní. Za normálnych okolností je potom veľmi zložité stanoviť, koľko splnenie úlohy naozaj trvalo. Využitím tejto funkcie sa môžete dozvedieť presnejšie údaje.

Po stlačení tlačidla sa existujúca úloha uzatvorí a obratom sa vytvorí rovnaká úloha na nasledujúci deň. Ak bola úloha v spise, bude aj nová úloha v spise. Program automaticky doplní do komentára, že sa jedná o pokračovanie úlohy z konkrétneho dňa. Ak si potom neskôr pozriete niektorý z výstupov ku spisu, bude z toho veľmi jasne vidno, ktorý deň sa koľko času venovalo úlohe a tým následne ľahko môžete takéto úlohy vyfakturovať.

Ak máte zakúpenú časť programu – plánovanie, môžete si pri takýchto úlohách dať zobraziť ganttov diagram úlohy. Na ňom prehľadne vidíte, ako sa daná úloha postupne presúvala po jednotlivých dňoch. Funkciu vyvoláte cez menu Úlohy/Ganttov diagram úlohy... Úloha, ktorá je v zozname označená, bude v tabuľke farebne odlíšená. Splnené úlohy sú zobrazené modrou farbou, nesplnené červenou.