Pomocou filtrovania môžete sústrediť svoju pozornosť len na úzku skupinu spisov. Filter sa nachádza v ľavej časti programu. Filtrovať môžete nasledovné položky:
Spisy
- Skupina - Skupiny sa dajú vytvoriť pomocou Multivýberu.
- Stav – Možnosti sú: všetky, rozpracované, vybavené alebo uzavreté. Implicitne sú filtrované rozpracované spisy.
- Moje spisy – Zobrazia sa iba vami vytvorené spisy.
- Číslo – Filtruje sa podreťazec v čísle spisu.
- Vlastné číslo - Filtruje sa podreťazec vo vlastnom čísle spisu.
- Názov – Filtruje sa podreťazec v názve spisu.
- Popis – Filtruje sa podreťazec v poli popis, poznámka a použité diely.
- Značka – Filtrovanie podľa registratúrnej značky.
- Kategória – Filtrovanie podľa kategórie spisu.
- Firma – Filtrovanie podľa priradenej firmy. Dialóg na výber firmy.
- Osoba - Filtrovanie podľa priradenej osoby. Dialóg na výber osoby.
- Zodpovedný – Zobrazia sa iba spisy, priradené označenej osobe. Implicitne sa zobrazujú všetky spisy.
- Oddelenie
- Od-Do – Filtruje sa rozpätie na termín spisu. Ako pomôcka k nastavovaniu obvyklých rozpätí slúžia príkazy v menu Filter.
- Moje úlohy – Zobrazia sa iba spisy, ktoré obsahujú úlohy pre vás.
- Moje nesplnené – Zobrazia sa iba spisy, ktoré obsahujú iba nesplnené úlohy pre vás.
- Stav vybavenia
- Všetky
- Iba nevyúčtované
- Vyúčtované, neuhradené
- Vyúčtované, uhradené
- Súvisí so mnou – Zobrazia sa spisy, ktoré ste: vytvorili, ste zodpovední, máte v nich úlohu alebo spis alebo dokument.
- Súvisí s oddelením – Náročný filter, ktorý zobrazí všetky spisy, ktoré súvisia s vašim oddelením. Filter je určený pre vedúceho oddelenia, ktorý takto vidí všetky spisy, ktoré súvisia s jeho zamestnancami.
- Vo firme – Priame hľadanie podreťazca v názve pripojenej firmy.
- Mesto – Vyhľadanie spisov, ktoré sú spojené s danou firmou.
- Ochrana – Filtrovanie podľa nastavenej ochrany spisu. Možno takto získať zoznam chránených dokumentov.
- Mám prístup – Náročnejší filter, ktorý overuje, či máte prístup k danému spisu. Ak ho chcete použiť, tak by mal byť zoznam spisov z iných filtrov čo najmenší. Ináč budete čakať na výsledok niekoľko sekúnd. Filter je prístupný iba vtedy, ak si ho povolíte v Súbor/Nastavenie programu v položke Personálne nastavenie/Spisy/Rozšírené filtrovanie.
- Vytvoril – Filtrovanie podľa zamestnanca, ktorý daný spis vytvoril.
- Uloženie – Filter podľa miesta uloženia.
- Vybavenie – Filtrovanie podľa spôsobu vybavenia.
- Aj vymazané – Zobrazí aj vymazané spisy.
Plánovanie
Položky ktoré súvisia s plánovaním.
- Plán
- Stav plánu
- Dôležitosť
- Projekt
Protistrana
Položky ktoré súvisia s protistranou.
- Protistrana firma
- Prostistrana osoba
Užívateľské vlastnosti
- Má vlastnosti
- Zoznam položiek je závislý od toho, ako je nastavené na užívateľských položkách.
Filter nastavený administrátorom
- Obmedzenie na kategóriu
- Obmedzenie na oddelenie
- Obmedzenie na zodpovedného za spis
- Obmedzenie na úlohy užívateľa