Zálohu môžete vytvoriť kedykoľvek. Podmienkou je, aby v tej chvíli s programom pracoval iba jeden užívateľ. V opačnom prípade nebude vedieť program zálohu vytvoriť.
V menu vyberte Nástroje/Vytvor zálohu... Vyberte umiestnenie, kam sa má záloha uložiť a kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak bola záloha úspešná, vypíše sa oznam.
Pozor na to, keď dáte zálohu uložiť do existujúceho súboru. Súbor bude prepísaný novou zálohou. Pokiaľ si chcete ukladať všetky zálohy, musíte pre každú vytvoriť jedinečný názov. Napríklad optivus_zaloha_2004_03_15.mdb je zrozumiteľný názov pre zálohu, ktorá bola vytvorená 15.3.2017.
Program zálohuje iba databázu. Súbory dokumentov a spisov si musíte zálohovať ručne prostriedkami operačného systému.