Pomocou filtrovania môžete sústrediť svoju pozornosť len na úzku skupinu dokumentov. Filter sa nachádza v ľavej časti programu. Filtrovať môžete nasledovné položky:
- Filter – Pri vpisovaní do ostatných polí filtra sa táto voľba automaticky zaškrtne. Indikuje, že je filter zapnutý. Slúži aj na rýchle vypnutie filtra, keď sa chcete vrátiť do pôvodného stavu bez filtra.
- Číslo – Vyhľadanie podreťazca v čísle dokumentu.
- Spis – Vyhľadanie podreťazca v čísle spisu.
- Názov – Vyhľadanie podreťazca v názve dokumentu.
- Popis – Vyhľadanie podreťazca v popise dokumentu.
- Autor – Vyhľadanie dokumentov, vložených týmto autorom.
- Od-do – Dokumenty vložené za určité obdobie. Ako pomôcka k nastavovaniu obvyklých rozpätí slúžia príkazy v menu Filter.
- Značka – Dokumenty označené určitou registratúrnou značkou.
- Firma – Dokumenty patriace ku firme.
- Revízia – Dokumenty, ktoré sa práve revidujú.