Prvé spustenie programu

Pri prvom spustení sa program spustí s prihlasovacím menom admin a heslom admin. Tieto mená sú rovnaké pri každej novej inštalácií programu, preto nie sú bezpečné. Každý človek so znalosťou tohto prihlasovacieho mena sa môže do systému prihlásiť s administrátorskými právomocami. Toto nie je pre vás bezpečné, preto je potrebné tieto údaje zmeniť.

Program najprv zobrazí upozornenie o nastavenom mene a hesle. Potom sa zobrazí prihlasovací dialóg, kde sú tieto údaje predplnené. Stlačením OK sa prihlásite do programu.

Keďže sa jedná o prvé spustenie programu, je ho potrebné pripraviť na prácu. Na to slúži sprievodca nastavením systému, ktorý vám pomôže systém skonfigurovať. Konfigurácia pozostáva zo štyroch krokov:

• Zmena administrátorského hesla
• Vytvorenie užívateľských skupín
• Vytvorenie užívateľov
• Vytvorenie registratúrneho plánu (iba v prípade zakúpenia modulu registratúry)

Zmeňte prihlasovacie meno a heslo na také, ktoré obvykle používate a pokračujete nasledovným krokom.

Užívateľské skupiny definujú prístupové práva do ku funkciám programu. V každej organizácií budú s programom pracovať rôzni ľudia, ktorí budú vykonávať svoje úlohy a nie je žiadúce, aby všetci mali rovnaké práva. Rozdelenie do skupín vám umožní tieto práva nastaviť.

Aby bolo nastavenie jednoduchšie, program vám ponúka tri dopredu definované skupiny. Ak s návrhom súhlasíte, pokračujte ďalším bodom. Ak nie, môžete si vytvoriť vlastné skupiny. Popis vytvorenia vlastných skupín nájdete v kapitole Užívatelia programu.

Je dobrým zvykom, vytvoriť si v programe minimálne jedného užívateľa (aj keď budete program používať iba sami). Na to slúži nasledujúca tabuľka. Je to zjednodušená verzia vytvárania užívateľov, ktoré je popísané v kapitole Užívatelia programu. Tu môžete nastaviť iba základné parametre, ktoré umožnia prihlásiť sa do programu.

Program pri vypĺňaní tabuľky ponúka ako prihlasovacie meno a heslo to isté, čo vyplníte v stĺpci Meno. Podľa vlastného uváženia nastavte prihlasovacie mená a heslá tak, aby spĺňali požiadavky vašej politiky prideľovania hesiel.

V prípade, že máte zakúpený modul Registratúra, zobrazí sa nasledovná ponuka. Vyplnenie registratúrneho plánu je dôležité, aby ste mohli do systému vkladať spisy a dokumenty, ktoré toto nastavenie vyžadujú. Podrobnosti nájdete v kapitole Registratúra. Ponúkaný registratúrny plán je navrhnutý pre organizácie administratívneho typu.

Na záver sa zobrazí tabuľka s prehľadom vykonaných zmien. Sprievodcu si môžete vyvolať vždy cez menu Nástroje/Sprievodca nastavením systému.... Ak sa nezobrazí, je to preto, že sú jeho možnosti vyčerpané a ďalej možno systém doladiť len cez podrobnejšie funkcie (podrobnejšie popísané v kapitole Užívatelia).