Príprava kasy na predaj

Pred začiatkom predaja je potrebné systém nakonfigurovať. Na to slúži príkaz Číselníky/Obchod/Kasy..., pomocou ktorého vytvoríte všetky kasy, ktoré budete používať. Program umožňuje používať viac kás, každá môže mať svoj fiskálny modul. V zobrazenom dialógu môžete pridať nové kasy alebo zmeniť parametre existujúcej kasy.

Každá kasa potrebuje nastaviť niekoľko základných parametrov:

  • Názov – Výstižný názov kasy. Tento názov sa objavuje v ponukách programu.
  • Sklad – Každá kasa môže byť spojená s jedným skladom, z ktorého predáva tovar. Toto je povinná položka.
  • Fiskálny modul – Ktorý fiskálny modul sa má používať. Vyberáte si typ fiskálneho modulu zo zoznamu.
  • Zoznam povolených užívateľov – Nastavuje sa zoznam užívateľov, ktorí majú právo predať tovar prostredníctvom danej kasy. Pokiaľ máte viac predajcov a len jednu kasu, môžete ich všetkých zaškrtnúť ku kase. Dajte si ale pozor v prípade, že máte viac kás. Program bráni tomu, aby jeden človek mal prístup ku viacerým kasám, pretože to môže u neho viesť omylom ku predajom na druhej kase.
  • Sériový port – Fiskálne moduly sú obvykle ovládané cez sériový port. Názov portu nájdete v dokumentácii výrobcu fiskálneho modulu.
  • Text v päte vytlačenej účtenky – Tento text sa vytlačí na konci účtenky. Obvykle sa sem dávajú texty typu „Ďakujeme za nákup a príďte zas.“. Text by mal byť formátovaný na šírku 40 znakov, čo je obvyklá šírka pokladničných tlačiarní.
  • Vyžadovať dennú uzávierku – Toto je kontrolná funkcia. Použije sa pri otvorení modulu. Skontroluje, či posledný predaj v predchádzajúcom dni má poznačenú uzávierku. Ak ju nenájde, ponúkne vytlačenie uzávierky.
  • Vyžadovať mesačnú uzávierku – Toto je kontrolná funkcia. Použije sa pri otvorení modulu. Skontroluje, či posledný predaj v predchádzajúcom mesiaci má poznačenú uzávierku. Ak ju nenájde, ponúkne vytlačenie uzávierky.
  • Odriadkovanie – Koľko prázdnych riadkov sa má na konci účtenky posunúť. Táto hodnota sa musí nastaviť tak, aby z tlačiarne vyliezla účtenka natoľko, aby sa dala pohodlne odtrhnúť. Ak používate tlačiareň, ktorá vie automaticky odstrihnúť účtenku, po posune papiera sa na ňu automaticky zašle sekvencia, ktorá doklad odstrihne.
  • Vzdialená kasa – Nastavenie komunikačného adresára pre terminálové pripojenie. Podrobnejšie informácie sú v osobitnej kapitole.
  • Pokladňa – Ak má kasa zapisovať záznamy aj do pokladne, vyberie sa tu konkrétna pokladňa. Zapisovanie do pokladne má význam vtedy, ak si chcete z predaného tovaru vytvárať štatistiku.

Číselný rad – Ak máte viac kás, môže sa prekročiť limit na poradové číslo bločku v roku. Vtedy je rozumné pre každú kasu vytvoriť číselný rad, v ktorom si bude sama číslovať bločky.

Aby bolo možné predávať tovar, je potrebné tovar zapísať do skladu. Toto sa vykonáva prostredníctvom záložky Obchod, kde je potrebné vytvoriť kompletný strom skladových kariet. Na pochopenie celej problematiky je dôležité si preštudovať celú kapitolu o obchode.

Treba si dať  pozor, aby boli v programe a vo fiskálnom module nastavené identické sadzby DPH. Program si pred samotným tlačením bločku skontroluje, či je možné jednoznačne priradiť DPH a v prípade, že došlo k rozporu, nedovolí vytlačiť bloček s nesprávne nastavenou DPH.

Problém zaokrúhľovania s DPH a bez DPH

Pretože fiskálne pokladnice obvykle predávajú za cenu s DPH, pri normálnom nastavení programu, ktorý počíta s cenami bez dane by dochádzalo k zaokrúhľovacím chybám. Ak sa im chcete vyhnúť, zapnite si nastavenie Kasa/Predajné ceny s DPH. To zabezpečí, že bude program generovať ceny so zaškrtnutím s DPH na položke a preto pôjdu do kasy ceny v rovnakej podobe, ako počítajú interne.