Priepustky
Toto je špecializovaná evidencia v dochádzke. Umožňuje viesť evidenciu žiadostí o prerušenia.
- Evidenciu je potrebné povoliť v nastavení programu v položke Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia priepustiek.
- Pre užívateľa, ktorý môže schvaľovať priepustky ľubovoľnému užívateľovi treba povoliť položku Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia priepustiek/Môže schvaľovať priepustky.
- Pre užívateľa, ktorý môže schvaľovať priepustky len sebe treba povoliť položku Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia priepustiek/Môže schvaľovať priepustky iba sebe.
- Ak je vyžadované vyplnenie poľa Popis, treba to nastaviť v položke Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia priepustiek/Popis je povinný.
- Ak chcete zabrániť v zapisovaní veľmi krátkych prerušení, treba to nastaviť v položke Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia priepustiek/Minimálne trvanie priepustky [minúty]. Takto je možné eliminovať krátke vybehnutia a návraty cez kontrolný bod. Napríklad pre zamestnanca, ktorý chodí otvárať rampu, alebo sa venuje podobnej krátkodobej činnosti. Pokiaľ by na tieto časy nemal vyplnenú služobnú priepustku, program by jeho prerušenia považoval za súkromné. Nastavením hodnoty na niekoľko minút zabránite tomu, aby sa takéto prerušenia objavili v dochádzke.
- Pokiaľ sa nastaví položka Práva užívateľov/Dochádzka/Funkcia priepustiek/Vidí len svoje priepustky, zobrazia sa dotyčnému užívateľovi v zozname iba jeho priepustky.
Pridanie žiadosti o priepustku
Nová žiadanka sa vloží na záložke Priepustky pomocou funkcie menu pravej myšky Nová.
Vyplnia sa nasledovné údaje:
- Užívateľ – Meno žiadateľa. Implicitne je vyplnený aktuálny užívateľ.
- Dátum – Dátum začiatku priepustky. Implicitne sa doplní aktuálny dátum.
- Od, do – Začiatok a koniec prerušenia. Vyplnia sa hodiny a implicitne je nastavený aktuálny čas.
- Typ – Typ prerušenia. Informáciu môže využiť dochádzkové zariadenie na presnejšie vypočítanie výslednej dochádzky. Implicitne je nastavené súkromné prerušenie.
- Popis – Umožňuje vyplniť napríklad dôvod služobnej priepustky. Pole možno nastaviť, aby bolo povinné.
- Dátum žiadosti – Dátum žiadosti o prerušenie. Implicitne sa vyplní aktuálny dátum.
- Poznámka – Umožňuje doplniť ku prerušeniu komentár.
Ten kto priepustky schvaľuje vyplní ešte dve položky navyše:
- Schválil – Vyplní sem svoje meno. Obvykle by mal schvaľovať priepustky iba užívateľom, ktorí sú jeho podriadení, alebo podľa dohodnutých pravidiel vo firme. Ak má užívateľ nastaveného nadriadeného, bude toto pole nastavené na neho.
- Dátum potvrdenia – Dátum, kedy priepustku potvrdil.
- Schválené/Neschválené – Tieto dve tlačidlá slúžia na pohodlné schválenie alebo zamietnutie žiadanky.
Po stlačení OK sa nadriadenému odošle oznam s hyperlinkom na žiadanku.
Schválenie žiadanky
Po kliknutí na hyperlink sa zobrazí dialóg so žiadankou, kde ju možno schváliť alebo zamietnuť tlačidlami. Ak tlačidlá nie sú prístupné, treba nadriadenému povoliť schvaľovanie žiadaniek prerušenia.
Po stlačení OK sa podriadenému odošle oznam s výsledkom schválenia.
Vymazanie žiadanky
Žiadanku možno v systéme vymazať. Vymazanie spôsobí, že sa označený záznam preškrtne ako vymazaný. Maže sa funkciou menu pravej myšky Vymazať.
Ako sa žiadanky využívajú v systéme
Vložené žiadanky využíva služba, ktorá sťahuje údaje z dochádzkových kariet. Implicitne označuje každé prerušenie za súkromné. Pokiaľ ale nájde zhodu v žiadankách, vyznačí typ prerušenia podľa toho.
Vyznačovanie obedov
Program vie automaticky vyznačovať obedy. Na to sa využíva nastavenie systému Práva užívateľov/Dochádzka/ Dochádzku ovláda zariadenie na dochádzkové karty.
- Začiatok obedňajšej prestávky - Začiatok intervalu na automatické rozoznávanie obeda.
- Koniec obedňajšej prestávky - Koniec intervalu na automatické rozoznávanie obeda.
- Automaticky rozoznať obed - Pokiaľ sa v danom intervale objaví prerušenie z dochádzkovej karty, bude vyhodnotené ako obed.
- Obed trvá minimálne nastavený koniec-začiatok - Ak bude zaznamenané prerušenie kratšie ako 30 minút, bude do dochádzky zapísané prerušenie s upravenou dĺžkou, aby bola dodržaná dĺžka obedňajšej prestávky.
- Automaticky vložiť obed do prerušení - Ak nie je počas dňa vložené žiadne prerušenie typu obed, bude obed vytvorený s parametrami, ktoré sú nastavené ako začiatok a koniec.