Pridanie dokumentu z Prieskumníka

Optivus je integrovaný do systému, čo umožňuje vkladať dokumenty do spisu priamo z pracovnej plochy, alebo okna prieskumníka (Windows Explorer). Musíte označiť jeden alebo viac súborov a stlačiť pravé tlačidlo myšky. Zobrazí sa kontextové menu.

V menu vyberiete funkciu Optivus: do spisu. Potom sa zobrazí dialóg na výber spisu. V ňom vyberiete hľadaný spis. Dokument môžete vložiť iba do rozpracovaného spisu. Po výbere spisu sa zobrazí dialóg na vyplnenie podrobností o dokumente a následne je dokument vložený do spisu.

Ak nemáte v tej chvíli spustený program Optivus, pred výberom spisu sa zobrazí prihlasovací dialóg, pomocou ktorého sa identifikujete v systéme.

Integrácia do Windows je riešená ako integrácia do systémového shellu. To zo sebou prináša niektoré informácie, ktoré by ste mali poznať. Na počítači, kde sa program inštaluje sa po inštalácii táto integrácia urobí automaticky. Pokiaľ však spúšťate program na viacerých počítačoch, potom je potrebné túto integráciu urobiť ručne. V adresári programu sa nachádzajú súbory shell_reg.bat a shell_unreg.bat. Ich spustením sa program integruje do systému, alebo sa integrácia zase odstráni.

Ak používate na jednom počítači viac verzií programu (napr. spravujete viac firiem), je možné využívať túto funkciu iba pre jednu z nich. V takomto prípade je potom lepšie, ak integráciu do Windows nepoužívate a nové dokumenty vkladáte iba prostredníctvom funkcií programu.