Prevod neuzatvorených spisov do nového roku

Na začiatku nového roka je potrebné skontrolovať staré spisy a uzatvoriť ich. Ak sa to nedá, treba ich previesť do aktuálneho roku. Na to slúži funkcia Spisy/Prenos rozpracovaných spisov z minulého roku...

Funkcia zobrazí dialóg so zoznamom rozpracovaných spisov v minulom roku. Stlačením tlačidla OK ich možno previesť do aktuálneho roku. V starom roku ostane pôvodný spis s pôvodným číslom a bude označený ako uzatvorený. V podrobnostiach je uvedené, pod akým číslom sa preniesol do aktuálneho roku. V aktuálnom roku dostane nové číslo a v podrobnostiach bude uvedené, z akého spisu pochádza.

Možno prenášať aj jednotlivé spisy. Na to slúži tlačidlo Preveď ozn. Ako pomôcku na prevody možno použiť aj filter na vyhľadávanie spisov.

Ak sa v spise nachádzajú dokumenty, sú prenesené do nového spisu tiež.