Úlohy sa môžu nachádzať v spise. Ak je úloha vložená v spise, v zozname úloh je stĺpec s hypertextom, ktorým si možno zobraziť príslušný spis. Obvykle je takáto úloha vložená do spisu priamo. Môže sa však stať, že potrebujete vložiť do spisu úlohu, ktorá s ním súvisí, nebola však do spisu vložená. Na to slúži funkcia Vložiť... Nachádza sa na dialógu úlohy. Po jej stlačení sa zobrazí zoznam spisov, do ktorého možno úlohu vložiť. Vyberiete si spis a po stlačení OK bude úloha vložená do spisu.
Niekedy sa môže stať, že si vytvoríte takú úlohu, ku ktorej je potrebný nový spis. Aby ste nemuseli prácne vyplniť predmet a obsah nového spisu (ktorý by bol pravdepodobne zhodný), môžete použiť funkciu Nový spis pre úlohu... Funkcia sa nachádza v menu pravej myšky nad zoznamom úloh.
Ak ste úlohu vložili do nesprávneho spisu, môžete ju presunúť do iného spisu funkciou Presunúť... na dialógu spisu.
Funkciou Vložiť do spisu... môžete úlohu vložiť do otvoreného spisu.
Funkciou Súvisiaci spis... možno otvoriť spis, v ktorom je úloha vložená.
Funkciou Súvisiaca firma... možno otvoriť dialóg s priradenou firmou. Funkcia funguje iba na úlohe, ktorá je vložená v spise, ktorý má priradenú firmu.