Záložka Prehľad mojich úloh slúži na jednotnú prácu s pridelenými úlohami. Záložka je rozdelená na dve časti:
- Zoznam úloh - Zobrazuje rôzne zoskupené úlohy.
- Infobox - Zobrazuje podrobnosti o označenej úlohe. Zobrazí sa iba vtedy, ak ste to zaškrtli na lište ikon.
Koho úlohy tu vidíte?
Obvykle ste týmto užívateľom vy. Ale to len preto, že je to závislé od filtra Užívateľ na záložke Úlohy. Ak máte právomoci zobrazovať viacerých užívateľov, mení sa aj úloha užívateľa v pozícii vytvoril. Zmenou vo filtri ovplyvňujete aj zoznam úloh, ktoré na tejto záložke uvidíte.
Zoznam úloh
Aby sa úloha zobrazila v tomto zozname, musia byť splnené tieto parametre:
- Ako zodpovedný na úlohe ste vy.
V zozname sa zobrazujú nasledovné skupiny úloh:
- Úlohami – Dvojklikom možno zobraziť dialóg úlohy. Hyperlinky umožňujú preskočiť na súvisiaci spis a firmu.
- Udalosťami – Dvojklikom možno zobraziť dialóg udalosti. Hyperlinky umožňujú preskočiť na súvisiaci spis a firmu.
- Úlohami v pláne – Dvojklikom na úlohu v pláne ju možno splniť. Splnenie sa vyznačí v samotnom pláne.
- Termínmi – Dvojklikom na termín sa otvorí dialóg s termínom. Tam možno napríklad vyznačiť splnenie termínu. Doplňujúce akcie sú prístupné v menu pravého tlačidla myšky.
- Spismi – Systém zobrazuje dve skupiny spisov.
- Spisy bez rozpracovaných úloh – Toto sú spisy, za ktoré je užívateľ zodpovedný. Ak už nie sú v spise otvorené úlohy, predpokladá sa nejaká aktivita od zodpovedného za spis. Napríklad vybavenie spisu.
- Rozpracované spisy – Toto sú všetky spisy, za ktoré je užívateľ zodpovedný.
Nie vždy je možné na prvý pohľad určiť, čo presne sa skrýva za daným riadkom. Vtedy je možné stlačiť pravé tlačidlo myšky a prečítať si typ daného objektu. Podľa toho je možné odhadnúť, čo sa skrýva za implicitnou akciou daného riadku. Niekedy je vhodné sa dostať aj ku nadradenému objektu, ktorý s danou úlohou súvisí. Napríklad jedným z takýchto riadkov je termín, ktorý môže byť umiestnený na ľubovoľnom objekte. Preto sa dá dostať aj ku tomuto objektu pomocou menu pravého tlačidla myšky.
Na tejto záložke je vhodné používať Infobox, ktorý vám poskytne veľa podrobností o danom objekte.
Nastavenie
Môžete si upraviť šírky stĺpcov a šírku infoboxu, aby vyhovovali vašim potrebám. Program si to zapamätá.
Funkcie
Všetky funkcie sa ovádajú dvojklikom alebo kliknutím na hypertext.
- Kliknutím na úlohu si ju zobrazíte v infoboxe.
- Dvojklikom na úlohu si zobrazíte dialóg s úlohou.
- Kliknutím na hypertext v stĺpci Číslo spisu si zobrazíte dialóg spisu.
- Kliknutím na hypertext v stĺpci Firma si zobrazíte dialóg firmy, súvisiacej s úlohou alebo spisom.
Pozri aj: