Po inštalácií je program nastavený tak, že nekontroluje dostupnosť tovaru na sklade. Ak potrebujete sprísniť pravidlá, môžete v nastavení programu Obchod/Predaj do mínusu nastaviť:
- Varovanie – Operácie, ktoré môžu vyvolať mínus na položke skladu sú povolené s varovaním.
- Chyba – Operácie, ktoré môžu vyvolať mínus na položke skladu nie sú povolené.Pri používaní tejto funkcie je dôležité si zvážiť stupeň ochrany skladu. Ak sa rozhodnete pre používanie ochrany s chybou, je rozumné, ak má aspoň niektorý dôveryhodný zamestnanec nastavené oprávnenie na varovanie, aby mohol v prípade potreby urobiť primerané zásahy do skladu aj za cenu predaja do mínusu.
Miesta v obchode, kde sa vykonáva kontrola:
- Vytvorenie skladového pohybu z objednávky – Ak nie je dostatok položiek v sklade, zobrazí sa dialóg s prehľadom položiek na danom sklade. Červenou sú zobrazené položky, kde je nedostatok tovaru. Program následne ponúka rozdelenie objednávky, aby ju bolo možné aspoň čiastočne vyriešiť. V závislosti na tom, či sa jedná o varovanie alebo chybu, má užívateľ možnosť reagovať. Pri chybe nie je pustený ďalej, pokiaľ nerozdelí. Pri varovaní je to na jeho uvážení.
- Nová faktúra – Nedovolí uložiť faktúru v prípade, že je niečoho nedostatok.
- Nová subfaktúra – Nedovolí uložiť subfaktúru v prípade, že je niečoho nedostatok.
- Faktúra z objednávky – V prípade nedostatku tovaru ponúka rozdelenie objednávky ako pri pohybe z objednávky.** **
Čo môže spôsobiť predaj do mínusu
Vo všeobecnosti nie je predaj do mínusu doporučovaný a pokiaľ sa mu viete vyhnúť, tak sa mu vyhnite. Z praxe je ale známe množstvo prípadov, kedy je dodržanie postupu najprv kúpiť, potom predať zložité. Preto je dôležité si uvedomiť, čo sa v takom prípade deje.
Optivus pri výpočte priemernej ceny postupuje tak, že po každom príjme na sklad počíta podľa vzorca (C1xM1+C2*M2)/(M1+M2)
- C1 – Aktuálna priemerná cena v sklade.
- M1 – Aktuálne množstvo v sklade.
- C2 – Cena na príjemke.
- M2 – Množstvo na príjemke.Tento výpočet je vážený priemer a predstavuje jeden z najspravodlivejších oceňovaní tovaru, pretože vždy zohľadňuje aj množstvá tovaru. Na druhej strane ale tento algoritmus nie je definovaný pre záporné množstvá. Preto v prípade záporného stavu na sklade pri nasledovnom naskladnení nepočíta podľa daného vzorca, ale v takom prípade ako aktuálnu priemernú cenu použije cenu C2 z poslednej príjemky.