Povolený prístup – Užívateľovi sa zobrazí záložka s rovnakým názvom na hlavnom okne.
Pridávanie pošty – Užívateľ môže pridávať nové záznamy do knihy pošty.
Úprava pošty – Užívateľ môže meniť záznamy v knihe pošty.
Mazanie pošty – Užívateľ môže mazať záznamy z knihy pošty.
Potvrdzovanie prečítania pridelenej pošty - Pri prečítaní pošty je vyplnený čas jej prečítania. Pošta musí byť pridelená na konkrétneho referenta. Iba otvorenie pošty, ktoré vykoná daný referent, spôsobí vyplnenie poľa prečítania. Nastavenie funkcie zapína na dialógu pošty niektoré dodatočné polia.
Prístup iba ku pošte svojho oddelenia - Užívateľ vidí iba poštu, ktorá patrí ku jeho oddeleniu alebo do zoznamu povolených oddelení.
Prístup iba ku svojej pošte - Užívateľ vidí iba poštu, na ktorej je referent.