Práva užívateľov - Obchod

• Povolený prístup – Užívateľovi sa zobrazí záložka s rovnakým názvom na hlavnom okne.

• Úprava číselníkov – Užívateľ môže meniť číselníky, ktoré súvisia s obchodom.

• Prístup k podkladom – Užívateľ môže vytlačiť podklady pre účtovníčku a ďalšie citlivé dokumenty.

• Základná mena – Mena v ktorej fakturujete.

• Duálna mena – Mena v ktorej zobrazujete duálne ceny.

• Konverzný kurz pre euro – Konverzný kurz zo slovenskej koruny na euro. Tento údaj je potrebné uvádzať na dokladoch v období 8.8.2008-31.12.2008.

• Predaj do mínusu – Nastavenie úrovne kontroly skladu. Implicitne je kontrola vypnutá. Možno zapnúť varovanie alebo chybu. Podrobnosti sú uvedené v kapitole Obchod/Predaj do mínusu.

  • V hranatých zátvorkách sa udávajú názvy premenných. [TRIM] znamená kompletné orezanie prípadných nadbytočných medzier. K zoznamu premenných sa možno dostať po stlačení pravej myšky a výberom zo zoznamu. Doporučené nastavenie je jednotné pre celú firmu, aby sa pre každého užívateľa tlačili podpisy na faktúre a ďalších výstupoch v obchode jednotne.

• Zľava - Zoznam zliav podľa typu skladovej karty. Tu si v dialógu nastavíte, aké majú byť globálne zľavy. Samotné nastavenie zľavy môžete pre konkrétnu firmu nastaviť na iné čísla. Globálna zľava sa nemusí používať.

• Oprava chýbajúceho čísla – Užívateľ môže používať funkciu na opravu chýbajúceho čísla na faktúre, objednávke, ponuke alebo skladovom pohybe.

• Môže zakladať nové obchodné doklady - Užívateľ môže zakladať nové obchodné doklady podľa stavu firmy z Finstat.

Faktúry #

Práca s faktúrami.

Faktúry vystavené #

Práca s vystavenými faktúrami.

• Prístup – Povolenie prístupu na záložku vystavených faktúr.
• Vystavenie faktúry – Užívateľ môže vystavovať nové faktúry.
• Vystavenie subfaktúry – Užívateľ môže vystavovať subfaktúry.
• Vystavenie hromadnej faktúry – Užívateľ môže vystavovať hromadné faktúry.
• Vystavuje iba predfaktúry – Užívateľ môže vystavovať iba predfaktúry.
• Zmena faktúry – Užívateľ môže zmeniť existujúcu faktúru.
• Storno faktúry - Užívateľ môže stornovať faktúry.
• Vymazanie faktúry – Užívateľ môže vymazávať faktúry.
• Uhradenie faktúry – Užívateľ môže vkladať údaje o úhradách faktúry.
• Oznam o uhradení faktúry – V okamihu vyznačenia úhrady za faktúru sa pošle oznam autorovi faktúry a nastavenému užívateľovi.
• Zmena jednotkovej ceny - Užívateľ môže upravovať jednotkové ceny na faktúre.
• Zmena zľavy – Užívateľ môže dávať zľavy na faktúre.
• Cena položky faktúry môže byť záporná – Užívateľ môže ako cenu do položky vyplniť aj záporné číslo.
• Cena položky faktúry nesmie byť menšia než nákup – Užívateľ nemôže ako cenu do položky vyplniť nižšie číslo.
• Vyplnený text pred položkami – Kontrola vyplneného textu pred faktúrou pri potvrdzovaní faktúry. Možno nastaviť: ignorovať, varovanie alebo chyba.
• Vyplnený text za položkami – Kontrola vyplneného textu za faktúrou pri potvrdzovaní faktúry. Možno nastaviť: ignorovať, varovanie alebo chyba.
• Odberatelia – Ktorá kategória firiem obsahuje odberateľov. Program túto kategóriu automaticky používa na zobrazenie len príslušných firiem. Pri vystavovaní faktúry automaticky doplní firmu do zoznamu, ak nemá takúto kategóriu. Všetci užívatelia by mali mať túto hodnotu nastavenú rovnako.
• Ponúknuť iný číselný rad pre faktúru z predfaktúry - Pri prideľovaní čísla na faktúru, ktorá je vytvorená z predfaktúry program ponúka vlastný číselný rad v tvare ZA2007/00001. Pozor na to, že rozdelenie číselného radu faktúr môže byť v rozpore s platnou legislatívou.
• Odberateľovi bez kreditu možno vystaviť iba predfaktúru – Toto nastavenia zapína zmenené správanie programu počas vystavenia faktúry. Ak je na faktúru priradená firma, ktorá nemá nastavený žiaden kredit, zabráni mu v uložení faktúry. Takémuto zákazníkovi možno vystaviť iba predfaktúru.
• Kontrola kreditu povolí pokračovať – Na faktúre, objednávke a ponuke sa v prípade nedostatku kreditu nedovolí pokračovanie v operácií ak je to nastavené na chybu. Ak je to nastavené na varovanie, užívateľ môže pokračovanie povoliť.
• Kontrolovať dátum voči predchádzajúcej faktúre v rade – Nedovolí zadať ako dátum vystavenia nižšiu hodnotu, než je posledný dátum vystavenie v danej rade.
• Delenie zisku - Užívateľ môže používať funkciu delenia zisku.
• Kontrola stavu podľa rezervácií - Pri rezervácii nejakého množstva tovaru a predaja nad skutočné zásoby program upozorní na nedostatočné množstvo.
• QR PayBySquare - Meno - Tlač QR kódu pomocou služby PAY by square (https://app.bysquare.com/App/BalikySluzieb). Prístupové meno.
• QR PayBySquare - Heslo - Tlač QR kódu pomocou služby PAY by square (https://app.bysquare.com/App/BalikySluzieb). Prístupové heslo.
• Netlačiť QR na uhradených faktúrach - Ak je faktúra uhradená, už sa na ňu negeneruje QR, aby sa šetrili platené generovania zo služby PAY by square.
• Pýtať sa na faktúre, či sa má generovať QR - Implicitne sa program nič nepýta a generuje QR. Ak nastavíte na áno, predtým, ako sa má generovať QR zo služby PAY by square, sa program opýta, či na danú faktúru má program vygenerovať QR kód. Ak je QR už vygenerovaný, program sa nepýta a použije predtým vygenerovaný QR kód.
• Na QR kóde uvádzať dátum splatnosti - Internet banking podľa QR kódu nastaví dátum splatnosti na rovnaký deň, ako je uvedené na faktúre. Ak chcete okamžitú platbu, potom túto splatnosť vypnite.

Faktúry prijaté #

Práca s prijatými faktúrami.

• Prístup – Povolenie prístupu na záložku prijatých faktúr.
• Prijatie faktúry – Užívateľ môže prijať novú faktúru.
• Zmena faktúry – Užívateľ môže zmeniť existujúcu faktúru.
• Vymazanie faktúry – Užívateľ môže vymazávať faktúry.
• Uhradenie faktúry – Užívateľ môže vkladať údaje o úhradách faktúry.
• Kontrolovať číslo účtu – Program kontroluje priradenú firmu, či má správne vyplnené údaje na fakturáciu. V prípade nezrovnalostí hlási problémy.
• Kontrolovať variabilný symbol – Program kontroluje vyplnenie variabilného symbolu kvôli následnému uhradeniu prijatej faktúry.
• Dodávatelia – Ktorá kategória firiem obsahuje dodávateľov. Program túto kategóriu automaticky používa na zobrazenie len príslušných firiem. Pri vystavovaní faktúry automaticky doplní firmu do zoznamu, ak nemá takúto kategóriu. Všetci užívatelia by mali mať túto hodnotu nastavenú rovnako.
• Kontrola voči poslednému nákupu – Ochrana pred rozdielnou cenou nákupu. Nastavujete rozpätie voči poslednému nákupu. Ak sa bude aktuálna cena na faktúre líšiť viac, dostanete upozornenie. Ak nechcete kontrolovať, nastavte sem 0. Hodnota sa nastavuje v percentách.
• Kontrola IBANu - Ak je povolené, program ponúkne pri potvrdení faktúry IBAN konverziou z čísla účtu, ak je zadané.

Faktúry

• Mazanie riadov faktúry – Užívateľ môže vymazávať riadky faktúry, ktoré sú prepojené na skladové pohyby. Táto funkcia je určená na riešenie špeciálnych prípadov, kedy je potrebné vykonať aj takéto zásahy, ktoré nie sú pomocou normálneho dialógu na úpravu faktúry povolené. Funkcia je potenciálne nebezpečná, treba ju povoliť iba skúsenému užívateľovi.

• Zmena zisku riadkov faktúry - Užívateľ môže meniť nákupné ceny na položke faktúra a tým ovplyvňovať zisk konkrétnej položky. Funkcia je potenciálne nebezpečná, treba ju povoliť iba skúsenému užívateľovi.

• Synchronizovať poznámku vo faktúre do skladového pohybu –

• Potvrdenie faktúry – Užívateľ môže vojsť do dialógu na potvrdzovanie faktúr.

  • Preverenie faktúry - Užívateľ môže preverovať faktúry.
  • Schválenie faktúry - Užívateľ môže schvaľovať faktúry.

• Odomknutie faktúry - Užívateľ môže odomknúť faktúry.

Objednávky #

Práca s objednávkami.

• Názov pre premennú 1,2,3,4 - Pomenovanie položky na dialógu .
• Vybavenie objednávky - Po vystavení výdajky z objednávky bude objednávka automaticky nastavená ako vybavená. Po vystavení faktúry z objednávky bude objednávka automaticky nastavená ako vybavená.
• Zmena zisku riadkov objednávky - Užívateľ môže meniť nákupné ceny na položke objednávky a tým ovplyvňovať zisk konkrétnej položky. Funkcia je potenciálne nebezpečná, treba ju povoliť iba skúsenému užívateľovi.

Skladové karty #

Práca so skladovými kartami.

• Vytváranie nových kariet – Užívateľ môže vytvárať nové skladové karty.
• Zmena kariet – Užívateľ môže meniť existujúce skladové karty.
• Čítanie kariet – Užívateľ nemôže meniť existujúce skladové karty, ale si ich môže zobraziť. Ak má právo na zmenu, toto nastavenie sa ignoruje.
• Vymazanie kariet – Užívateľ môže vymazávať skladové karty.
• Zlučovanie kariet – Užívateľ môže zlučovať rovnaké skladové karty, ktoré sa omylom dostali do systému.
• Prepočítanie zostatku v sklade – Užívateľ môže dať prepočítať zostatok tovaru na sklade.
• Výrobné čísla na novej karte – Program implicitne zaškrtne pole na kontrolu výrobných čísiel na novej karte. Používajte vtedy, keď má váš tovar prevažne výrobné čísla.
• Varovanie pri nevyplnenej záruke – Program zobrazí varovanie, pokiaľ pri novej karte nevyplníte údaje o záruke.
• Automaticky zaškrtnúť hlavný sklad na novej karte – Pri novej karte automaticky zaškrtne prvý sklad. Uľahčuje pridávanie kariet, pokiaľ máte len jeden sklad, alebo tovar obvykle držíte na hlavnom sklade.
• Karta pre autorský poplatok – Tu je možné nastaviť, ktorá z kariet predstavuje autorské poplatky. Ak je potom na skladovej karte vyplnená položka autorský poplatok, program túto hodnotu automaticky pridáva do faktúry.
• Karta pre recyklačný poplatok – Tu je možné nastaviť, ktorá z kariet predstavuje recyklačné poplatky. Ak je potom na skladovej karte vyplnená položka recyklačný poplatok, program túto hodnotu automaticky pridáva do faktúry.
• Na sklade – Vo filtri je zaškrtnutá položka Na sklade.
• Povolená zmena DPH na dokladoch – Vo faktúre, objednávke, ponuke. Možno takto zakázať zmenu poľa s DPH na inú hodnotu, čo môže eliminovať prípadné chyby z preklepov. Za bežných okolností nie je dôvod, aby sa DPH na skladovej karte líšila od DPH na doklade.

Skladové pohyby #

Práca so skladovými pohybmi.

• Potvrdzovanie pohybov – Užívateľ môže potvrdzovať skladové pohyby.
• Odomknutie potvrdených pohybov – Užívateľ môže odomknúť potvrdené skladové pohyby. Funkcia slúži na opravovanie závažných chýb.
• Vkladanie inventúry – Užívateľ môže vkladať nové inventúry.
• Vkladanie prevodky – Užívateľ môže vkladať prevodky medzi skladmi.
• Príjem z prevodky až po potvrdení – Príjem na sklad sa uskutoční až po potvrdení príjemky, ktorá je súčasťou prevodky. Pred potvrdením nie je tovar na danom sklade a figuruje ako odpísaný zo skladu, kde sa vytvorila prevodka.
• Vkladanie výrobky – Užívateľ môže vkladať nové výrobky.
• Vymazanie pohybu – Užívateľ môže vymazávať skladové pohyby.
• Názov pre premennú 1,2,3,4 - Pomenovanie položky na dialógu Skladové pohyby/Užívateľské premenné.
• Platca prepravy – Implicitné nastavenia platiteľa prepravy. Toto nastavenie sa použije pri prijímaní objednávky a ako kontaktná osoba sa nastaví kontaktná osoba z tejto firmy.
• Prepravca – Implicitné nastavenia prepravcu prepravy. Toto nastavenie sa použije pri prijímaní objednávky a ako kontaktná osoba sa nastaví kontaktná osoba z tejto firmy.
• Odosielateľ – Implicitné nastavenia odosielateľa prepravy. Toto nastavenie sa použije pri prijímaní objednávky a ako kontaktná osoba sa nastaví kontaktná osoba z tejto firmy.
• Príjemca – Implicitné nastavenia príjemcu prepravy. Toto nastavenie sa použije pri prijímaní objednávky a ako kontaktná osoba sa nastaví kontaktná osoba z tejto firmy.
• Elcom kasa export – Užívateľ môže používať túto funkciu.
• Elcom kasa import – Užívateľ môže používať túto funkciu.
• Elcom kasa nastavenie – Užívateľ môže používať túto funkciu.
• Mobilný skladník export – Užívateľ môže používať túto funkciu.
• Mobilný skladník import – Užívateľ môže používať túto funkciu.
• Spracovanie receptov – Užívateľ môže spracovať vyplnené recepty.
• Zmena dátumu výdajky - Užívateľ môže používať túto funkciu.
• Úprava predajnej ceny na pohybe - Užívateľ môže na položke skladového pohybu meniť predajné ceny. Môže meniť aj pole cena, ktoré je inak pri editácii položky výdajky zablokované.
• Výdaj odváženého tovaru
  • Úpravy reportu dodacieho lístka - Užívateľ môže zmeniť vzhľad reportu.
  • Zmena jednotkovej ceny na výdaji - Užívateľ môže zmeniť túto hodnotu na dialógu.
  • Registratúrny plán - Zo zoznamu si vyberiete registratúrnu značku. Nastavenie tejto hodnoty je dôležité pre výber spisu. Implicitne sa filtrujú podľa tejto značky.

Uzávierky skladu #

Uzatváranie skladových pohybov.

• Práca s uzávierkami – Užívateľ môže vytvárať uzávierky.
• Upravovanie existujúcich uzávierok – Užívateľ môže upravovať hodnoty existujúcich uzávierok.
• Mazanie uzávierok – Užívateľ môže mazať uzávierky.

Ponuky #

Práca s ponukami.

• Prístup - Povolenie prístupu na záložku ponúk.
• Názov pre premennú 1,2,3,4 - Pomenovanie položky na dialógu Ponuky/Užívateľské premenné.
• Platnosť ponuky - Platnosť novej ponuky v dňoch. Implicitná hodnota je 7 dní.

Dopyty #

Práca s dopytmi.

• Prístup - Povolenie prístupu na záložku dopytu.
• Platnosť dopytu - Platnosť nového dopytu v dňoch. Implicitná hodnota je 7 dní.