Položky na faktúre

Na každej faktúre môžete pridávať položky. Na to slúži špecializovaný dialóg.

Nastavenie programu:

  • Práva užívateľov/Obchod/Zľava - Zoznam zliav podľa typu skladovej karty.
  • V nastavení programu Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry vystavené/Zmena jednotkovej ceny možno zakázať užívateľovi zmenu jednotkovej ceny. Vtedy môže iba poskytovať zľavu na cenu, ktorá prichádza zo systému.
  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Zmena zisku riadkov faktúry - Užívateľ môže meniť nákupné ceny na položke faktúra a tým ovplyvňovať zisk konkrétnej položky. Funkcia je potenciálne nebezpečná, treba ju povoliť iba skúsenému užívateľovi.
  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry vystavené/Delenie zisku - Užívateľ môže používať funkciu delenia zisku.
  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry vystavené/Cena položky faktúry nesmie byť menšia než nákup - Užívateľ nemôže ako cenu do položky vyplniť nižšie číslo.
  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry vystavené/Cena položky faktúry môže byť záporná - Užívateľ môže ako cenu do položky vyplniť aj záporné číslo.
  • Práva užívateľov/Obchod/Predaj do mínusu - Ak je vypnuté, predaj je povolený. Ak varovanie, užívateľ dostane len upozornenie. Ak chyba, nedovolí pokračovanie v kritických operáciách.
  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry prijaté/Kontrola voči poslednému nákupu - Ochrana pred rozdielnou cenou nákupu. Nastavujete rozpätie voči poslednému nákupu. Ak sa bude aktuálna cena na faktúre líšiť viac, dostanete upozornenie. Ak nechcete kontrolovať, nastavte sem 0. Hodnota sa nastavuje v percentách.
  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry vystavené/Zmena jednotkovej ceny - Užívateľ môže upravovať jednotkové ceny na faktúre.
  • Práva užívateľov/Obchod/Skladové karty/Povolená zmena DPH na dokladoch - Vo faktúre, objednávke, ponuke.
  • Práva užívateľov/Obchod/Skladové pohyby/Potvrdzovanie pohybov - Užívateľ môže potvrdzovať skladové pohyby. Toto nastavenie ovplyvňuje, či môžete pridávať výrobné čísla.

Pri tvorbe položky faktúry môžete používať voľné položky, alebo položky, ktoré sa nachádzajú v sklade. Pri vyplnení voľnej položky vám program nekladie žiadne obmedzenie. Vyplníte:

  • Názov – Názov tovaru.
  • Množstvo – Jeho množstvo v daných jednotkách.
  • MJ – Množstevné jednotky, v ktorých sa daný tovar predáva.
  • Alternatívna jednotka – Ak máte možnosť predávať daný tovar aj v alternatívnej jednotke, stlačením tlačidla Alt sa dostane do špeciálneho dialógu, kde zadáte toto množstvo. Takto vystavená faktúra sa vytlačí v alternatívnej MJ.
  • Cena – Cena za jednotku.
  • Cena DP. - Jednotková cena s DPH.
  • Zľava – Percentuálna zľava.
  • DPH – Daň z pridanej hodnoty na daný typ tovaru.
  • Cena s DPH - Zaškrtnutie upravuje výpočet ceny tak, aby bol výsledok s DPH presný podľa požiadaviek zákazníka. Obvykle sa toto pole nezaškrtáva, pretože po zaškrtnutí sa používa na výpočet DPH algoritmus, ktorý je určený pre bločky z kasy. A výpočet DPH je mierne iný a vznikajú tam drobné rozdiely.
  • Upraviť – Pole slúži na upravovanie výslednej sumy. Niekedy sa hodí, ak môžete zmeniť výslednú sumu s DPH.
    • Jednotková s DPH, Cena s DPH=false - Funkcia sa pokúsi dopočítať jednotkovú cenu bez DPH tak, aby jednotková cena s DPH bola rovná požadovanej hodnote. Pozor na to, že nie každú cenu dokážete dosiahnuť presne, vzhľadom na vplyv zaokrúhľovania. Bez problémov dosiahnete cenu s DPH napríklad 100. Úplne presne sa to nemusí podariť pri požiadavke na cenu 100,01.
    • Celková s DPH, cena s DPH=false - Funkcia sa pokúsi dopočítať jednotkovú cenu bez DPH tak, aby celková cena s DPH bola rovná požadovanej hodnote. Pozor na to, že nie každú cenu dokážete dosiahnuť presne, vzhľadom na vplyv zaokrúhľovania. Bez problémov dosiahnete cenu s DPH napríklad 100. Úplne presne sa to nemusí podariť pri požiadavke na cenu 100,01.
    • Jednotková s DPH, Cena s DPH=true Vtedy napíšete požadovanú sumu a upraví sa cena za jeden kus. Program si zaškrtne položku Cena s DPH. Pozor na to, že tento opačný výpočet je vhodný skôr na predaj na kase, než na faktúre.
    • Celková s DPH, cena s DPH=true alebo sa upraví výsledná suma. Funkcia dokáže zohľadniť aj nastavenú percentuálnu zľavu.
    • alt. Bez DPH upravuje výslednú cenu bez DPH tak, aby ste dosiahli okrúhlejšiu cenu pre zákazníka.
  • Oddelenie – Ak si chcete viesť podrobnejšie štatistiky, priraďte položku k oddeleniu. Pomocou týchto údajov sa následne dajú zobraziť niektoré výstupy.
  • Užívateľ – Prepojenie položky na konkrétneho užívateľa. Takto si môžete presnejšie roztriediť spojenie medzi zamestnancami a konkrétne fakturovanými položkami.

V poli Prehľad vám program automaticky počíta koncovú cenu a DPH. Pole Zľavy obsahuje všetky zľavy, ktoré sa k danej položke dajú použiť. Toto je možné len pri položkách vyberaných zo skladu, kde sa tieto pravidlá dajú zadefinovať. Program tieto zľavy doplní automaticky podľa okamžitého stavu.

Tlačidlom Iba text môžete zmeniť položku na čisto výplňovú do faktúry. Odstránia sa z nej všetky počty, jednotky a DPH a prejaví sa to aj pri tlači. Účelom funkcie je zlepšiť dizajn takýchto oddeľovacích položiek.

Cena s DPH

Pri bežnom vystavovaní faktúry sa zaškrtávaniu poľa Cena s DPH vyhýbajte. Obvykle to nie je problém, ak je cena bez DPH 100 Eur a DPH má hodnotu napríklad 23 %, výsledná suma bude s DPH 123 Eur. Ak potrebujete z nejakého dôvodu (napríklad ste sa so zákazníkom dohodli na cene s DPH) dosiahnuť konkrétnu cenu aj s DPH, použite funkciu Upraviť/Jednotková s DPH, Cena s DPH=false alebo Celková s DPH, cena s DPH=false.

Tento mechanizmus dobre funguje pri bežných cenách. Ak by ste ale chceli dosiahnuť pre zákazníka výslednú cenu 21,02 Eur s DPH a mali napríklad v poli množstvo hodnotu 1000 ks, vzhľadom na zaokrúhľovanie to nie je možné. Vtedy ale naozaj zvážte, či chcete až takéto extrémne vychádzanie v ústrety zákazníkovi za rozumné a až potom využívajte pole Cena s DPH.

V takomto prípade sa použije algoritmus pre bločky z kasy, pre ktoré je toto pole aj určené. Na faktúre ale ten výpočet nie je úplne v poriadku a dochádza k drobnej chybe pri výpočte DPH.

Ak tvoríte cenu pre zákazníka a budete používať nulovú DPH, nikdy toto pole nezaškrtávajte. Správny výsledok dosiahnete s cenou bez DPH. Napríklad 100 Eur + 0 % DPH = 100 Eur s DPH.

Výrobné čísla

Na novej faktúre máte možnosť priamo na tomto dialógu pridať aj výrobné čísla. Stlačením tlačidla VČ sa zobrazí dialóg, na ktorom alebo pridáte výrobné čísla, alebo ich vydáte. Závisí to od druhu faktúry.

Skladové pohyby

Tlačidlom Pohyby... si môžete zobraziť všetky predchádzajúce transakcie s daným tovarom.