Z programu môžete tlačiť nasledovné dokumenty:
- Podľa obrazovky – Vytlačí sa presne to, čo máte na obrazovke.
- Rozdelenie pošty na oddelenia – Pomocou tejto funkcie možno vytlačiť preberací protokol medzi oddeleniami. Pošta sa centrálne zozbiera na podateľni, zatriedi sa na oddelenia (výberom oddelenia na dialógu pošty) a pomocou tohto dokladu rozdistribuuje na oddelenia. Pri použití funkcie je potrebné správne nastaviť rozpätie dní, ktoré sa odovzdávajú pomocou filtra (napr. Filter/Dnešná pošta).
- Náklady podľa oddelenia – Funkcia vytlačí prehľad podľa oddelení, aká bola cena za poštu jednotlivých oddelení a cena za dobierky. Pri použití je nutné správne nastaviť filter, aby ste mali vybrané iba také položky, ktoré logicky patria do jednej skupiny. Ináč by boli výsledky skreslené (napr. došlá a odoslaná pošta spolu).
- Podací hárok – Vzorový podací hárok Slovenskej pošty. Toto je kombinovaný výstup. Samotný výber funkcie otvorí v Exceli prázdny hárok s predtlačeným tlačivom. Následne musíte pomocou funkcie Výstupy/15 firiem do schránky kopírovať adresy a postupne ich vkladať do tlačiva. Originály tlačív majú miesto pre 15 záznamov. Obvykle takýto výstup potrebujete na konci dňa, pred odnesením listov na poštu. Vyfiltrujú sa doporučené zásielky a postupne sa kopírujú a tlačia. Takto si viete ušetriť zdĺhavé vypisovanie tlačív.
- 15 firiem s cenou – Aj táto funkcia kopíruje 15 záznamov do schránky, pridáva tam ale cenu za dobierku a cenu za list. Funkciu využijete vtedy, ak presne viete, aké sumy platíte za listy a aké cenný za dobierky. Doporučujeme konzultovať využitie tejto funkcie s vašou pobočkou pošty, či vám umožní vyplniť aj tieto údaje.