Plánovací terminál
Po spustení plánovacieho terminálu sa na obrazovke objaví dotyková klávesnica, do ktorej sa zadáva osobné číslo zamestnanca (vypĺňa sa v zozname užívateľov). Aby to fungovalo, je potrebné mať k dispozícií monitor s dotykovou vrstvou. Program nie je možné ukončiť inak ako zadaním kódu na ukončenie, ktorý možno zmeniť v nastavení programu.
Zamestnanec v dielni pristúpi k terminálu, zadá svoje identifikačné číslo a stlačením Práca prejde na zoznam svojich úloh. Ak nepotvrdí svoje číslo, po nastavenom čase sa terminál vymaže a bude pripravený pre ďalšieho zamestnanca. Sú aj iné možnosti:
- Práca – Vyznačenie začiatku a konca naplánovanej úlohy zo spisov.
- Extra – Úlohy, ktoré nie sú naplánované, ale je ich potrebné vyznačiť a spracovať. Tlačidlo je aktívne len vtedy, ak sú v číselníku vytvorené nejaké extra činnosti.
- Presun – Presun úlohy z jedného zamestnanca na druhého. Tlačidlo umožňuje pokračovať ďalej len vtedy, ak má príslušný zamestnanec oprávnenie na presuny úloh medzi zdrojmi.
- Koniec – Ukončenie plánovacieho terminálu.
V zozname úloh vidí názov každej úlohy, ku ktorému spisu patrí a predpokladaný čas na danú úlohu. S každou úlohou môže vykonať tri operácie:
- Štart – Stlačením tlačidla sa vyznačí, že zamestnanec začal pracovať na úlohe. Informácia sa prenesie do spisu, kde bude názov úlohy viditeľný v stĺpci Fáza plánu. Začiatok úlohy sa vyznačí aj v pláne v stĺpci Skutočný začiatok.
- Preruš – Ak úloha ešte nie je hotová a zamestnanec ju potrebuje prerušiť, stlačí toto tlačidlo. Spočítajú sa ubehnuté minúty na úlohe a prenesú sa do plánu do stĺpca Skutočné trvanie. Ak je úloha viackrát prerušená, postupne sa minúty pripočítavajú. Porovnaním minút trvania a odhadu sa vypočíta percento splnenia úlohy a prenesie sa do stĺpca % Splnené. Aktualizuje sa aj celkové percento plnenia plánu a prenesie sa do spisu do stĺpca % Plán.
- Koniec – Ak je úloha úplne splnená, stlačí sa toto tlačidlo. Potom už nebude možné úlohu zase naštartovať a splnenosť úlohy bude 100%.
Môžu nastať ešte dva prípady, ktoré vyžadujú vyplnenie dodatočných informácií o úlohe pri tlačidlách Preruš alebo Koniec:
- Zdroj ktorý vzniká – Pri ukončení úlohy musí obsluha vyplniť, koľko kusov zdroja vyrobila. Vyplnenie je optimalizované na dotykový display, kde sa klikaním dajú nastaviť čísla na každom tlačidle. Čísla postupne rotujú od 0 po 9. Ak vzniká viac zdrojov, tak je treba vyplniť každý osobitne.
- Súbežná práca – Ak bola daná úloha súčasťou skupiny úloh, je potrebné rozdeliť strávený čas na skupine úloh medzi jednotlivé úlohy. Minimálny čas na jednu úlohu je jedna minúta. Program dovolí potvrdiť dialóg iba vtedy, ak má obsluha správne rozdelené minúty. Implicitne program navrhuje rozdelenie celkový počet minút/počet úloh v skupine.
