Oznamy cez SMTP

Pre užívateľov, ktorí často cestujú, existuje možnosť dať si zasielať oznamy na svoj e-mail cez SMTP. Ak chcete použiť túto možnosť, môžete si ju aktivovať pomocou tlačidiel na lište ikon:

• Preposlať oznamy na e-mail – Po zapnutí vám program zašle kópiu každého oznamu na váš e-mail. E-mail bude upravený, pretože z neho budú odstránené všetky hypertexty. Obsah textu ostane zachovaný.
• Dokumenty ako príloha – Ak chcete pribaliť aj dokumenty, môžete si zaškrtnúť túto voľbu.

Nastavenie systému, aby sa dalo odosielať cez SMTP

Na dialógu Súbor/Nastavenie programu... je potrebné pre všetkých užívateľov v oznamoch nastaviť:

• Oznamy/Povolenie SMTP na áno.
• Oznamy/SMTP server vyplniť adresu servera.
• Ak SMTP server vyžaduje autentifikáciu, je treba vyplniť aj prihlasovacie meno a heslo.

Na dialógu Súbor/Užívatelia... pre každého užívateľa vyplniť na záložke E-mail užívateľov e-mail. Na tento e-mail sa budú odosielať kópie oznamov.

Otestovanie funkčnosti nastavenia možno urobiť funkciou Test/Test SMTP... Funkcia otestuje pripojenie na SMTP a vypíše OK, alebo možnú príčinu chyby. V prípade prihláseného administrátora vypíše aj použité prihlasovacie údaje, pre normálneho užívateľa iba výsledok testu.

Ak sa počas odoslania oznamu vyskytne chyba, bude do oznamov pre adresáta odoslaný kompletný log komunikácie so SMTP serverom, podľa ktorého sa dajú odstrániť prípadné chyby.

Nová funkcia v oznamoch na zobrazenie parametrov SMTP.

Funkcia sa nachádza v menu Test/Zobraziť parametre SMTP. Zobrazí všetky parametre daného užívateľa. Prihlasovacie heslo je zobrazené iba administrátorovi, bežný užívateľ má uvedený iba počet znakov.

Počas testu SMTP sa kontroluje, či je vyplnený e-mail.

Ak nemá dotyčný užívateľ vyplnený e-mail, objaví sa to ako upozornenie v zobrazenom logu. Ak nastane pri teste problém, je to v tej chvíli zobrazené prostredníctvom chybového hlásenia.

Počas odosielania SMTP oznamu ak nastane problém tak sa užívateľovi objaví ako oznam v spodnej lište.

Na zobrazenia oznamu sa využíva spodná lišta oznamov, pretože to nie je kritická chyba, ktorý ba zabraňovala v práci. Oznam sa zobrazí na dve minúty. Zobrazujú sa informácie o chýbajúcom e-maile, zlom nastavení SMTP, prípadne o chybe, ktorá vznikla počas komunikácie so SMTP.

Program sa už teraz nepokúša ako e-mail odosielateľa použiť adresáta, ak normálny e-mail odosielateľa chýba, pretože to aj tak vedie na modernejších SMTP serveroch ku chybe nesúladu prihlasovacích údajov a odosielateľa.